Office Manager

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Mer information om företaget kommer delges i nästa steg av rekryteringsprocessen.

Arbetsuppgifter:

Som Office Manager har du en central roll i organisationen där du får möjlighet att arbeta med stor variation inom service och administration. I rollen har du ett helhetsansvar att hålla ordning och reda på kontoret och du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö för både medarbetare och kunder, detta innebär allt från att ta initiativ till trevliga frukostföreläsningar eller fikastunder till att hantera paketleveranser eller supportera kollegor i administrativa delar. Du samarbetar med alla delar av organisationen, samt externa kontaktytor så som matleverantörer och övrig drift av kontoret. Vidare är du även med och stöttar dina kollegor vid större evenemang.

I din roll ingår även:
• Ansvara för biladministration och koordination kopplat till företagets bilar, kontakt med externa parter för att säkerställa att dessa servas och är i ordning för användning.
• Administration och samordning kopplat till organisationens 40 hyreslägenheter, kontakt med fastighetsägare och hyresvärdar.
• Ta initiativ till att identifiera förbättringsmöjligheter eller effektiviseringar, utveckla och implementera nya rutiner och processer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet i liknande roll inom service och administration
• God datorvana samt grundläggande kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, ytterligare språkkunskaper är meriterande

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. För att trivas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service, till såväl kollegor som besökare. Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Vidare trivs du i en organisation där det är högt i tak och har en förmåga att självständigt hitta lösningar på problem och tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Slutligen uppskattar du ett arbete som innebär ett varierat tempo, och du kan i perioder hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Stockholm, hybrid
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!