Office Manager APM Terminals Göteborg

Vi söker en engagerad och prestigelös Office Manager som trivs i en roll där du får vara med och bidra till en stimulerande arbetsmiljö i ett bolag som tillhandahåller logistiklösningar i världsklass. APMT Nordic söker dig som vill utvecklas hos oss och få möjlighet att sätta din egen prägel på rollen samtidigt som du stöttar internt inom administration och koordinering.


We offer
Att arbeta hos APM Terminals Göteborg innebär att du får vara en del av ett globalt företag. Vi lever i en ständigt föränderlig miljö och nya situationer är en del av vår vardag. Som medarbetare hos oss har du stora möjligheter till att vara med i det här förändringsarbetet, komma med idéer, förslag och påverka. Här på vårt kontor i Göteborg finns alla funktioner och positioner representerade och som medarbetare hos oss erbjuds du ett verksamhetsnära arbete där vi tillsammans jobbar för att leverera service och tjänster till våra kunder med högsta kvalitet i fokus.


Key responsibilities
I rollen som Office Manager hos oss arbetar du brett och varierat inom administration och koordinering. Du stöttar upp ledningsgruppen som sitter både i Danmark och Sverige. Ditt ansvar omfattar terminalen i Göteborg och arbetet kommer i huvudsak att vara lokalt men, som en del av APMT Nordic innebära det en del resor i tjänsten. I stora drag kommer du att ansvara för den dagliga driften av lokala kontoret, att skapa trivsel för både gäster och kollegor, projektleda events och ta hand om administrativa uppgifter från ledningsgruppen.
Det kan bl.a. innebära arbetsuppgifter som att:
Hanterar möteskalendrar, schemalägga självständigt möten för ledningsgruppen.
Arrangera program för evenemang eller konferenser genom att boka lokaler och catering, utforma information eller inbjudningar, koordinerar talare och tar kontroll över evenemangsbudgetar.
Koordinera resor, inklusive flyg och hotell, hantera Travel Expense Management för ledare.
Tillhandahåller ad hoc-stöd till hela ledningsteamet.
Stödja PA som sitter i Danmark med ad-hoc administrativa uppgifter.
Skriva inlägg på företagets intranät och det digitaliserade arbetet som det medföljer.
Förberedelse av protokoll såsom dagordningar, kallelser och beslut från ledningsmöten.



We are looking for
För att lyckas i rollen har du en känsla för service, tycker om att hjälpa andra och är prestigelös. Du är en person som tar tag i saker och upprätthåller ett professionellt bemötande både gentemot kollegor och kunder. Därtill tar du stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. För att trivas i rollen tycker du om att ha ett högt tempo i ditt arbete och under stressiga perioder har du förmågan att behålla lugnet och fortsätta arbeta strukturerat. Du är dessutom utåtriktad och lyhörd för din omgivning, där du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Slutligen har du en stor fördel om du har ett intresse för ad hoc-support, textbearbetning, båtar- och logistiklösningar.


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:
Avslutad gymnasieutbildning
Tidigare erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som Office Manager eller VD assistent
Erfarenhet av marknadsföring, hotell- och service är starkt meriterande
God datorvana i Office-paketet, extra meriterande är goda kunskaper i Excel
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift



Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg. Du rapporterar till PA som sitter i Danmark. Ansök senast 2022-02-06. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.