Office manager & Ekonomiassistent

Har du ett starkt servicefokus samt intresse för siffror och ekonomi? Skulle du trivas i omväxlande roll med fokus på service, ekonomi och administration? Har du erfarenhet från leverantörsreskontra och kanske även tidigare axlat rollen som kontorsansvarig? Tjänsten är en bred och spännande roll hos Renovera NU som är en växande byggentreprenör i Stockholm. Låter det spännande? Läs mer och sök tjänsten redan idag!


Nedan följer en del av de förväntade arbetsuppgifterna, och vi förstår att du idag inte bemästrar samtliga delar, men ser du dig själv som en person som kan hantera många olika projekt samtidigt och agera som central hub -med goda kommunikationsegenskaper, för flera delar av vår organisation så är vi övertygade om att du kan bli vårt nästa värdefulla tillskott.
- Ansvara för det dagliga underhållet av kontoret vilket inkluderar kontakt med hyresvärd, se till att kontoret är välkomnande och snyggt samt att beställa och göra inköp av kontorsmaterial, teknik och marknadsrelaterat material.
- Anställningsavtal och behörigheter.
-Tidrapporter och löneadministration/-frågor – du är en länk mellan VD och medarbetarna.
- Registrera, skanna, kontera och ansvara för attestering av leverantörsfakturor, söka ROT.
-Korrigering av felaktiga leverantörsfakturor och kontakt med leverantörer.
-Hantering av utlägg, kvitton, kontering och skanning.
-Hantera kontakt med redovisningbyrå som sköter bokföring.
-Hantera kontakt med flertalet leverantörer rörande alla delar av verksamheten, bilar, telefoner etc.
-Kontakt med fotograf, sköta uppdatering av sociala medier, mötesbokning.
-Budgetarbete och månadsvis uppföljning av denna.


Om dig
Som person är du en naturlig problemlösare! Du är pedantisk, noggrann, strukturerad och bra på att prioritera och planera ditt eget arbete. Du har dessutom en god förmåga att skifta fokus och att tänka om när förutsättningar förändras. Du är serviceminded, prestigelös, tar egna initiativ och drivs av att leverera det där lilla extra.
Ett krav för rollen är att du har god systemvana samt har god erfarenhet av Office paketet. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Fortnox alternativt något annat ekonomisystem är även detta meriterande för rollen. Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor är det även av stor vikt att du är kommunikativ och serviceinriktad samt att du behärskar svenska i tal och skrift.


Du erbjuds
I din roll som ekonomiassistent och officemanager erbjuds entreprenörskap och variation i din vardag.
Företaget växer stadigt och ser närmst framför oss ytterligare expanderande steg, där du i din roll kommer involveras och förhoppningsvis utvecklas i takt med företaget!
Frihet under ansvar, familjärt och högt tempo är så vi beskriver och ser oss själva.