Office Manager & Executive assistant till Coherent

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Coherent.

Om företaget:

Coherent skapa förutsättningar för kommunikationen mellan människor. Coherent är en av världens mest erkända materialtillverkare av sammansatta halvledare, som blir komponenter till 5G-nätverk i stora datacenter runtom i världen. På anläggningen i Järfälla sker utveckling och produktion av laser- och modulator-komponenter inom optoelektronik. Detta är unikt då produkten endast tillverkas här och ingen annanstans i världen. Coherent finns i dag i 24 länder och på 120 platser, bland annat i Kina, USA, England och Italien. På anläggningen i Järfälla arbetar i dagsläget runt 200 personer med stort fokus på ingenjörer och tekniker som varje dag skapar fintekniska komponenter för att vårt samhälle ska fungera som det ska!

Läs mer om Coherent och deras resa här: https://ii-vi.com/about-us/.

Arbetsuppgifter:

Som Office Manager och VD-assistent hos Coherent arbetar du med att skapa en arbetsmiljö för de anställda att trivas i. Rollen innebär att du dels har ansvar för kontorets lokaler och att allt fungerar smidigt och är välkomnande, rent och snyggt. Du stöttar medarbetare som tar emot besökare, ansvarar över inköp till kontoret, har dialog med leverantörer samt tar initiativ till att skapa nya samarbeten. Du koordinerar event för medarbetare för att skapa såväl trivsel som engagemang!

Som VD-assistent arbetar du nära Sverige VD för Coherent och skapar förutsättningar för ett smidigt samarbete. Det innebär att till exempel arrangera resor och boenden, koordinera möten, såväl internt som externt. Stöttar i korrespondens och administration samt arkivering och förbereder inför presentationer med ledningsgrupp och kunder.

I rollen har du många samarbeten och arbetar bland annat nära HR, inköp och ekonomiavdelningen.

Exempel på uppgifter är:
- Skapa en trevlig arbetsmiljö för kontorets anställda genom att hålla rent och snyggt
- Ta initiativ till och koordinera event och möten
- Sköter postgång och logistik såsom inköp till kontoret
- Se över leverantörer och samarbetspartners
- Skapa presentationer för möten med ledningsgrupp och kunder
- Daglig administration och korrespondens

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet inom Office Management där du tagit stort ansvar för ett kontor samt meriterande med erfarenhet som VD-assistent
• God datorvana och god administrativ förmåga
• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Du är en person med stort servicedriv som älskar att skapa kontakt med andra människor i din omgivning.Du skapar med lätthet och självklarhet goda relationer på jobbet och vill gärna dela med dig av din energi. Du är självgående och tar tag i saker som behövs göras och du har en helikoptersyn utan dess like! I detta har du ett driv och du skapar förutsättningar för att lösa de utmaningar som kommer din väg. Vidare har du ett tydligt sätt att organisera din arbetsdag som gör att du har en struktur i en rörlig vardag.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Järfälla
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!