Office Manager för deltidsuppdrag till Many Pets!

Many Pets är ett snabb växande och multi-prisbelönat insurtech bolag med en mission att skapa bättre försäkringar till alla! Vi utmanar försäkringsbranschen och är ett av Europas snabbast växande djurförsäkringsbolag. Sedan starten 2012 har vi försett över 300 000 djurägare med en bättre produkt och upplevelse baserat på innovation, teknik och alltid utifrån kundens perspektiv. Idag är vi Storbritanniens Most Trusted Pet Insurance Provider och har tre kontor i Storbritannien, med huvudkontor i centrala London. Under 2019 expanderade vi till Sverige för att erbjuda bättre djurförsäkringar till ännu fler, och är nu Sveriges nya djurförsäkring med ambitiösa tillväxtplaner.

Här träffar du kollegor som tänker annorlunda, har en stor passion för kunden och gemensamt driver företaget framåt. Vi har en härlig och social arbetsmiljö där vi lär av varandra, firar våra framgångar och växer i snabb takt. Spela en betydande roll i ett växande företag med enorma utvecklingsmöjligheter och bli en del av vårt nya svenska team i centrala Stockholm.

Våra värderingar

• Show you care
• Do the right thing
• Work in partnership
• Dare to think big
• Be tenacious and be fast


Är du en proaktiv och lösningsorienterad person med hög känsla för service och ett öga för detaljer? Söker du en roll med brett ansvar där du får hitta nya lösningar och vara den som får saker att hända? Då kan rollen som Office Manager på Many Pets vara rätt för just dig! Vi söker dig som är intresserad av en deltidstjänst och är tillgänglig omgående.
 
Om tjänsten
I rollen som Office Manager på Many Pets har du ett övergripande ansvar att skapa och upprätthålla en fantastisk arbetsmiljö som stöder och främjar bolagets företagskultur, trivsel och välbefinnande för alla medarbetare på kontoret. Du är med och öppnar det nya Stockholmskontoret och blir den viktigaste kontaktpunkten för alla kontorsrelaterade frågor i Stockholm. Du kommer att arbeta tillsammans med det brittiska teamet för att skapa engagemang och ta fram en kalender av varierande sociala aktiviteter som bidrar till välbefinnande, i linje med Many Pets värderingar.
 
Vidare ingår att:

• Identifiera, rekommendera och hantera ett brett utbud av leverantörer samt ansvara för inköp av förbrukningsvaror till kök, kontor, städ samt kyl-/skafferivaror
• Ansvara för löpande kontakt och relation med hyresvärd samt med andra kontrakterade parter för att säkerställa att kontoret samt dess utrustning är väl underhållna och säkra
• Ansvara för företagets icke-tekniska tillgångsregister och säkerställa insamling/retur av exempelvis nycklar, säkerhetskort, kontorsutrustning och möbler
• Ge ett varmt mottagande till nyanställda och förse dem med information om kontoret
• Arbeta med People Manager för att föreslå och genomföra aktiviteter som främjar anställdas välbefinnande och tillfredsställelse, inklusive individuella anpassningar
• Löpande se över, dokumentera och åtgärda eventuella risker eller brister i arbetsmiljön
• Skapa och leverera en internutbildning gällande hälso-, säkerhets- och trygghetsfrågor inklusive onboarding samt löpande kommunicera och informera om hälso-och säkerhetsfrågor (inkl. evakueringsövningar)
 
Vem söker vi?
Vi söker dig med stark administrations- och planeringsförmåga som kan prioritera och hantera flera arbetsområden parallellt. Du är proaktiv, flexibel och motiveras av att leverera med hög kvalitet i en miljö med förändrade affärskrav. Med trovärdighet och trygghet knyter du goda relationer med anställda och chefer på alla nivåer. Du kan hantera såväl små som medelstora kontorsprojekt och är kompetent inom mjukvaruapplikationer (t.ex. Dropbox, Slack och MS Office) och medarbetardatabaser. Du har ett brinnande engagemang för att skapa den bästa möjliga arbetsmiljön för dina kollegor, allt i enlighet med Many Pets värderingar!
 
Vi ser att du har:

• Gymnasieexamen eller högre genomförd utbildning
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
• Tränad förstahjälpare (eller beredd att genomföra utbildning)
• Goda kunskaper i budgetövervakning- och hantering
• Något eller några års erfarenhet av liknande roll med varierande arbetsuppgifter och brett ansvar
• Kunskap om hälso-, säkerhets- och brandbestämmelser, lagstadgade skyldigheter och företagspolicyer
• Erfarenhet av att hantera kontorsbaserade projekt och kontorsflyttningar är meriterande
 
Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, 50%
Placering: Stockholm
Anställning: Konsultuppdrag via Novare Interim & Recruitment
 
Känns det här som en roll som skulle kunna passa dig? Då rekommenderar vi att skicka in ditt CV så snart som möjligt då urval sker löpande. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Kristin Högdahl via mail till kristin.hogdahl@novare.se.