Office Manager / Kontorsansvarig till Next Advokater

Next Advokater söker en trygg och självgående Office Manager med helhetsansvar för kontorets funktion, utseende och leverans av utmärkt service.
Dina huvudsakliga uppgifter är att hantera behov som uppstår på kontoret för att stötta och avlasta ekonomichef, advokater och jurister samt stötta och leda (utan personalansvar) vår studentpool. Du rapporterar till ekonomichefen.
Studentpoolen består av juriststuderande som till exempel ansvarar för kaffeservering, luncher, sortering, utskrifter, posthantering, ärenden och att ta emot besökare. Vid behov kommer du också utföra dessa sysslor.
Som Office Manager hos oss kommer du bland annat:
Hantera dagliga sysslor och ad hoc-uppgifter.
Fakturera.
Registrera nya klienter och ärenden.
Ta fram rapporter och underlag från system.
Sköta kalender- och mötesbokningar samt betala ansökningsavgifter.
Ha kontakt med myndigheter och leverantörer.
Organisera och planera resor, evenemang och tillställningar.
Ansvara för onboarding och offboarding.
Hantera vissa kontrakt och avtal.
Assistera ekonomichef med exempelvis kvittohantering, fakturor, kostnadsregistrering, bankhantering och arkivering.

Mer om tjänsten
På Next Advokater har vi en samarbetsvänlig och trygg arbetsmiljö. Du möts av kollegor som är inkluderande, värderar gemenskap högt och som gärna vill ha kul på vägen.
Om dig
Du har erfarenhet av arbete med service och administration. Du är serviceinriktad, samarbetar bra med andra och kommunicerar tydligt. Du är flexibel och strukturerad, har en utmärkt förmåga att prioritera och upprätthåller hög integritet, vilket är nödvändigt med tanke på den strikta klientsekretessen vi arbetar med.
Övrigt
Du börjar hos oss enligt överenskommelse och det är en heltidstjänst. Du arbetar på vårt fina kontor på Biblioteksgatan 29 i Stockholm.
Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan. I denna rekrytering samarbetar vi med Seemly Finance & Search. Kontakta rekryteringskonsult Gitte Frost på 073–0415124 för frågor. Skicka din ansökan före 8 september 2024. Vi intervjuar löpande och behandlar alla ansökningar konfidentiellt.
Välkommen med frågor, funderingar och din ansökan!
Om Next
På Next arbetar vi tillsammans, som ett lag, för att erbjuda klienterna den service och kvalitet som vi själva och våra klienter förväntar sig av en effektiv advokatbyrå. Next är en specialistbyrå med svensk och internationell affärsjuridisk inriktning. Vi erbjuder affärsjuridisk specialistkompetens inom avtalsrätt, arbetsrätt, bank och finans, bolags- och aktiemarknadsrätt, entreprenadrätt, IT- och immaterialrätt liksom M&A och tvistlösning. Vi sysselsätter cirka 25 medarbetare. Som den enda svenska affärsjuridiska advokatbyrån tillhör Next det internationella nätverket Lawyers Associated Worldwide (”LAW”) som har 100 medlemsbyråer i mer än 50 länder.
För mer information gå in på www.nextlaw.se