Office Manager med Löneansvar till Svenska Ishockeyförbundet

Om bolaget

Vi är en av de mest framgångsrika idrotterna i Sverige och en av de mest framgångsrika inom vår idrott i världen. Det ska vi fortsätta att vara. Vi ger människor glädje och gemenskap, upplevelser och stolthet. Spelare, ledare, domare, föräldrar, ungdomar, publik, fans - ja listan kan göras lång av människor som ska kunna må bra, ha kul och utvecklas genom att vara en del av eller uppleva Svensk Ishockey.

Svenska Ishockeyförbundet har tre kärnvärden som tillsammans bildar deras värdegrund. Tillsammans - Ishockey är vad de gör. Det är den minsta gemensamma nämnaren och det som binder dem samman oavsett på vilken nivå man är. Passion - Svensk Ishockey ska beröra. Ishockeyn är deras passion och det är för ishockeyn de brinner. De ska beröra alla som möts på ett positivt sätt och tillsammans ska alla som vill, få uppleva den glädje de upplever och vara en del av deras glöd. Ansvar - Att ta ansvar innebär för Svenska Ishockeyförbundet att de är öppna och inkluderande för alla som vill vara med och alla ska ha samma förutsättningar att utvecklas oavsett om man är tjej eller kille eller vilken bakgrund man har.

För att läsa mer om Svenska Ishockeyförbundet kan du klicka här. (https://www.swehockey.se/)

Om rollen

I rollen som Office Manager med löneansvar kommer du ha en mycket värdefull roll i organisationen där du får möjlighet att arbeta med varierade arbetsuppgifter. Rollen är uppdelad på två delar där du kommer att få sköta uppgifter kopplad till kontoret men även löneadministration. Du kommer att rapportera till stabschefen och ha nära kontakt med ekonomiavdelningen bestående av tre personer. Vidare kommer du att ha kontakt med övriga funktioner på kansliet och även med ledningen. Det kommer att förekomma resor i arbetet några gånger per år.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Löneadministration och reseräkningar

- Reception med posthantering samt att ta emot besökare

- Koordinering vid events såsom att boka möten, resor och stötta där det behövs

- Kontorsunderhåll med exempelvis inköp samt att agera kontaktperson för externa bolag

- Vara behjälplig på andra avdelningar samt ledning och styrelse

- Övrig administration

Om dig

För att lyckas i rollen tror vi att du har arbetat i en liknande roll tidigare. Som person är du positiv, driven och lösningsorienterad. Du är prestigelös och villig att hugga i där det behövs och i ditt arbetssätt är du proaktiv och ansvarstagande. Det krävs även att du är noggrann och strukturerad eftersom rollen innebär olika typer av administration och lönehantering. Vi ser vidare att du har god vana vid MS Office och gärna har arbetat i Excel tidigare.

Kvalifikationer

- Flytande svenska och engelska i tal och skrift

- Kunskaper i löne- och personaladministration

- Tidigare erfarenhet inom kundbemötande

- Microsoft Office

Det är ett stort plus om du har ett hockeyintresse eller bakgrund inom sporten. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av Hogia samt har körkort.

Arbetstider, tillträde och omfattning

Svenska Ishockeyförbundet har sitt kontor i Johanneshov i Stockholm. Tjänsten är inledningsvis på 75% och arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Detta är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd av Hero med mycket goda chanser att bli överrekryterad till vår kund. Önskad start är i september 2023 eller enligt överenskommelse då vi tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Erik Blom på erik.blom@hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.