Office Manager / Office Coordinator

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Det här är en annons där företagets namn inte framgår. Ibland väljer vi eller företaget själva att inte gå ut med namnet. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är, senast om vi ses på intervju.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Office Manager har du en central roll i organisationen där du får möjlighet att arbeta med stor variation. Du ansvarar över receptionen där du är ansiktet utåt och representerar företaget på bästa sätt. Därtill ansvarar du över kontorsservicen, lokalerna och den dagliga driften av kontorsverksamheten. I arbetet ingår många kontaktytor, både interna och externa, där du tar emot besökare, har kontakt med kunder och leverantörer samt samarbeten med kollegor. Du har en nyckelroll på företaget och bistår med att bygga upp en välfungerande receptionsfunktion. Rollen innefattar administrativt arbete där du bland annat hanterar beställningar och planerar inför möten och events. Du har ett helhetsansvar över den dagliga driften och ansvarar över att hålla ordning och reda. Du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö för både medarbetare och kunder.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 2 års erfarenhet av en liknande roll
• Flytande i svenska och engelska, tal och skrift
• Kunskap i Microsoft Office
• Eftergymnasial utbildning är meriterande
• Det är starkt meriterande om du har ett design- och inredningsintresse

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service till såväl kollegor som besökare. Du är professionell i ditt bemötande och har en god kommunikativ förmåga och bidrar till en god stämning. Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Vidare trivs du i en platt organisation och har en förmåga att självständigt hitta lösningar på problem och tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Office Manager, Office Coordinator, kontorsansvarig, administratör, kontorsadministratör, kontorsvärd, Stockholm