Office Manager på deltid till Dreams AB

Ryska Posten Bemanning söker nu för Dreams räkning en serviceinriktad Office Manager som vill axla en varierande och koordinerande roll hos dem. Tjänsten är ett vikariat på deltid med start i början av januari och löper till slutet av april.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.



OM TJÄNSTEN:

Ryska Posten Bemanning söker för Dreams räkning en Office Manager. Dreams erbjuder den nya generationens finansiella tjänster. Dem har sedan lanseringen etablerat sig som den ledande spartjänsten i Sverige och Norge. Dreams består av 80 fantastiska individer från 14 olika länder som alla arbetar med att förvandla drömmar till verklighet. Kontoret är beläget i centrala Stockholm. Tjänsten är på deltid, 3 vardagar i veckan med arbetstiderna kl. 08.00-15.00. Start för tjänsten är beräknad till början av januari.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av Ryska Posten Bemanning och arbeta som konsult hos vår kund.



ARBETSUPPGIFTER:

Som Office Manager kommer du att ansvara för den dagliga driften av kontoret. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer att ansvara för hela kontorsupplevelsen både för kollegor och externa besökare. Viktigt för tjänsten är att du har god kommunikationsförmåga i engelska, då detta är kontorsspråket hos kunden.

Som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter:

- Ansvar över den dagliga driften av kontoret
- Beställning och administration som rör hårdvaror
- Kontakt med it/tech-support gällande wi-fi och teknik i mötesrum
- Kontakt med leverantörer
- Beställning av kaffe, frukt, fika
- Scanning av fakturor
- Faktura- och kvittohantering
- Kontakt med anställda rörande kontor, fastighet, aktiviteter och allmänna personalfrågor




VI SÖKER DIG SOM:

- Har tidigare erfarenhet som Office Manager
- Tidigare har arbetat med service
- Har utmärkt engelsk kommunikationsförmåga både i tal och skrift


Vi söker dig som alltid ser till att gäster och medarbetare känner sig välkomna och sedda. Du är arrangören som håller koll på detaljerna som ingen annan tänkt på. Som person är du social och har en positiv inställning. Du är initiativtagande och har hög arbetsmoral. Det är viktigt att du brinner för att leverera service i världsklass och alltid har viljan att ge det lilla extra med ett leende på läpparna.



ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se