Office manager på deltid till vår kund i Göteborg

Vår kund är ett litet växande konsultbolag i ständig förändring vars kunder är stora teknikföretag världen över, främst med bas i Europa. Dom hjälper dem att sätta strategier för hur de ska jobba med innovation, ny teknik och immateriella rättigheter (tex patent), gör analyser av omvärlden och effektiviserar deras organisationer. Deras arbetsspråk är engelska, dom jobbar i projektform i mindre team om 2-4 personer och dom reser en del i tjänsten. Företaget har ett fint och modernt kontor med utsikt över slottsskogen.

Är du den vi söker?
Har du erfarenhet inom Office Management. Vi söker en glad person som älskar service, är en fena på ordning och reda, och som har känsla för att skapa en trivsam miljö, med ett öga för det lilla extra.

Om tjänsten

Företaget är i behov av en office manager, som kan ta ett helhetsansvar för att skapa och bibehålla en trevlig arbetsmiljö. Det är viktigt för företaget att kontoret ska vara en trevlig plats som man vill komma till, framför allt för de anställda men även för besökare. Dom vill att kontoret ska vara såväl trivsamt som funktionellt. Dom är också måna om att deras anställda ska känna sig omhändertagna och uppskattade.

Vi söker en glad person som älskar service, är en fena på ordning och reda, och som har känsla för att skapa en trivsam miljö, med ett öga för det lilla extra. Det är också viktigt att personen är professionell, och självgående, har stor ansvarskänsla, tar egna initiativ och känner sig bekväm med båda svenska och engelska i såväl tal som skrift. Personen bör också ha god datorvana, främst i MS Office.

Beroende på personlighet, intresse och kompetens så skulle rollen på sikt kunna utökas till att omfatta mer ansvar och fler timmar. Vi premierar kandidater som är intresserade av att stanna hos oss på lite längre sikt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

* Ansvara för att kontoret utgör en trivsam och praktisk miljö för anställda och gäster (ej städning), inklusive helhetsansvar för blommor, kontorsmaterial, köket, dekorationer, leveranser, prenumerationer och dylikt
* Fixa personalfrukostar på tisdagsmorgnar
* Koordinera teambyggande aktiviteter såsom gemensamma konferenser, julmiddagar , fika och AWs
* Ansvara för uppmärksammande av kollegornas födelsedagar och andra personliga milstolpar, samt välkomnande av nya teammedlemmar
* Ta emot besökande gäster och besvara inkommande samtal
* Koordinera andra sociala event, ex. rekryteringsmingel för studenter (max 2-4 st per år)



Övrig information

* Start: Omgående
* Omfattning: 30 % Förslagsvis mån 8-12, tis 7:30-11:30, tors 8-12 .Tjänsten tar kort uppehåll vid jul och ett längre uppehåll under sommarsemestern.
* Placering: Göteborg
* Du har en annan huvudsaklig sysselsättning i minst 1-2 år framåt
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


Hur söker jag tjänsten?

Det är lätt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV via www.manpower.se. När du sökt kommer du få ett antal frågor som du måste svara på för att vara aktuell för tjänsten.

Notera att vi INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev.

Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsterna bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor om tjänsten?

1 Få snabbast svar genom att läsa vår Frågor och svar
2 Jag kan även nås på karina.vilca@manpower.se

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. #jobbjustnu