Office Manager på heltid till Solna!

Om tjänsten
Vi letar efter en erfaren Office manager till vår kund med placering i Solna, Stockholm. Det här är en roll som är avgörande för att kontoret ska fungera smidigt och du kommer vara en nyckelperson för kontoret. Detta är en viktig position som spelar en avgörande roll för att ett högprofilerat kontor skall fungerar smidigt. Du kommer fungerar som en koppling till alla interna och externa kontakter för att stödja lokal affärsverksamhet. 

I din roll som Office Manager kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Säkerställa en smidig drift av kontoret, inklusive effektivitet för posttjänster, brevpapper, mötesbokningar, ta emot besökare etc. 
- Översikt över kontorets ytor så som konferans lokaler och gemensamma ytor. 
- Ansvara över administrering och utdelning av taggar och larm. 
- Stödfunktion och administrering till Management teamet, bland annat administrativa aktiviteter, utredningar eller problem, till exempel interna processer och system. 
- Hantera resebokningar och scheman samt kostnader, inklusive godkännanden för förfrågningar.

Tjänsten som Office Manager är ett konsultuppdrag på heltid under 3 månader. Vi ser gärna att du finns tillgänglig per omgående. 

Om företaget: 
Företaget är specialbyggd för att omdefiniera mobilnätekonomi för kommunikationsserviceleverantörer. Deras innovativa lösningar banar vägen till 5G med 100% programvarubaserade, Cloud-Native-nätverkslösningar.

Om dig
Vi söker dig som är flexibel, stratetegisk med självmotivation och med ett starkt initiativ förmåga. Vi ser att du är en person med förmåga att upprätthålla en positiv attityd i en regelbunden föränderlig miljö och "kan-göra" attityd för att få saker att fungera. Vi ser att du har en utmärkt förmåga att förstå och hantera kontors- och människodynamik med hjälp av starka inflytande färdigheter och med karaktär för att möjliggöra ett positivt resultat.

Vidare ser vi att du är en duktig administratör med goda erfarenheter av system och kan förstå kopplingar kring systemhantering. 

Viktigt för tjänsten är:

- Tidigare erfaenheter inom kontorsadministration/Office managment
- Erfarenhet med företagssystem för att hantera PO: s och utgifter, researrangemang, flygbiljetter, fakturor och olika rapportering
- Tidigare bakgrund att arbeta med team som senior management och executive level
- Utmärkta IT-färdigheter; särskilt MS Office inklusive; Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Publisher.
- Erfarenheter i Workday, Oracle och SAP Concur är meriterande
- Måste vara flytande på svenska och engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Amanda Hagestål via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Office Manager, administratör, Oracle, Workday, Manager, Office, PA,