Office Manager & Real Estate Administrator

Vill du vara en del av ett expansivt bolag inom den finansiella sektorn och hjälpa till att vidareutveckla våra kontor och höga medarbetarnöjdhet? Nu söker vi en kontorsansvarig till vårt huvudkontor i Stockholm! Du blir en nyckelperson i driften av kontoret, med stort eget ansvar och möjlighet att utveckla både drift och kontorsmiljö.

Är du driven och serviceinriktad med en positiv och utåtriktad attityd, då kan detta vara rollen för dig. Om du dessutom är bra på genomförande och administration, med tidigare erfarenhet som kontorsansvarig och eller administration av hyreskontakt, då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter:

Dina arbetsuppgifter består dels av kontorsansvaret för vårt huvudkontor, vilket inkluderar frågor som arbetsmiljö, hållbarhet, leverantörskontakter, ombyggnationer, utrustning med mera.

Du är även administratör av Real Estate, det vill säga administration av våra hyresavtal för övriga kontor i Sverige, säkerställande av vårt varumärke kopplat till fysiska kontor, driva säkerhetsarbete, projektstöd vid kontorsflyttar och att vara behjälplig med kontorsplanering åt våra affärsområden.

Söderberg & Partners är ISO certifierade när det kommer till Miljö och kvalitet, vilket också ställer krav på dokumentation och uppföljning. Erfarenhet från ISO arbete är meriterande.

Söderberg & Partners är en av Sveriges ledande förmedlare av finansiella produkter och tjänster. Vi hjälper såväl privatpersoner som företag att fatta välgrundade beslut i frågor som påverkar deras ekonomi och liv. Under Söderberg & Partners paraply ryms en mängd olika finansiella tjänster; försäkrings-, tjänstepensions- och förmögenhetsrådgivning samt även bolån, juridik, lönehantering och förmånserbjudanden.

- Minst gymnasial bakgrund eller yrkeshögskola med ekonomisk inriktning
- 3-5 års erfarenhet av liknande uppgifter
- Kommunikativ, serviceinriktad och strävar efter att ständigt överträffa förväntningar
- Ansvarstagande och noggrann, bra på genomförande och viss vana vid projektledning
- Lätt för att hantera digitala system samt har god vana vid MS Office verktyg
- God samarbetsförmåga och bra på att skapa goda relationer
- God förmåga uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Passar detta in på dig, ta chansen att bli del av ett öppet, kompetent gäng med höga ambitioner!

Vi ser fram emot att veta mer om dig. Registrera din ansökan och bifoga CV samt personligt brev. Rekrytering sker löpande så registrera gärna din ansökan så snart som möjligt.

Placering: Stureplan 8, Stockholm
Anställningsstart: Snarast, enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag : 2023-01-11
Rekryterande chef: Fredrik Taube
Kontakt: HR 08-451 50 54

Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter.

Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden.

Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt.

Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar.

Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas.

Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid?