Office Manager / Receptionist - Omgående start!

Har du ett intresse för personliga möten och gillar en koordinerande roll? Vill du ha en nyckelfunktion för trivseln på kontoret? Då kan rollen som Office Manager / Receptionist vara rollen för dig!  

Om företaget
Företaget sitter centralt på Kungsgatan i Göteborg och levererar ett heltäckande skydd av varumärken och är experter på varumärkessäkerhet. De erbjuder skräddarsydda paketlösningar för skydd av sina kunders företagsportföljer lokalt som globalt.

Om rollen som Office Manager / Receptionist
I rollen har du det övergripande ansvaret för att sköta om receptionen och övriga kontorsytor vilket innebär service, administration och ordning och reda. I rollen ingår bland annat att – ta emot besökare samt svara på inkommande samtal och mail och portionera ut rätt i organisationen. Du kommer också sköta inköp till kontoret, bland annat frukost, förbrukningsmaterial samt kontorsmaterial till organisationen. Du kommer också göra ronderingar och se till att mötesrum och allmänna ytor ser fina ut för besökare och plocka fram den dagliga frukosten. En allmänt bred roll med stort fokus på intern service och support där du är en nyckel till trivsel och har många interna kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ta emot besökare, post och hantera inköp till kontoret.
Svara på mail och telefon och koordinera internt.
Arbeta aktivt för en bra trivsel på företaget.

Om dig
För att trivas i rollen är du sannolikt serviceinriktad och kommunikativ med en positiv framtoning samt med en förmåga att arbeta individuellt. För att passa i rollen har du sannolikt arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och trivs i den typen av roll med många kontaktytor på en dag där service är en naturlig del av din vardag. Du har god koll på att arbeta med dator och telefon som redskap och har lätt för att ta till dig nya system.

Viktigt för rollen är: Rätt inställning och driv med en vilja att bidra till ett positivt klimat!
Goda kunskaper i svenska och engelska
God systemvana.
Möjlighet att börja omgående.
Meriterande:   Erfarenhet av liknande roller

Praktiska detaljer
Start: Omgående
Omfattning: Tidsbestämt konsultuppdrag (3-5 månader) med goda chanser till förlängning eller överrekrytering.
Plats: Göteborg
Lön: Fast lön enligt överenskommelse.

Låter rollen intressant? Då det är ett omgående behov kommer urval att ske löpande och rollen kan komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med din ansökan. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig!