Office Manager / Receptionist till börsnoterat bolag i Alvik

Om Vår kund

Företaget är ett internationellt bolag som genom sin digitala plattform har innoverat bilbranschen. På bara några få år har de gått från att vara en start-up till ett börsnoterat mångmiljardbolag. Deras svenska huvudkontor ligger i Alvik, precis intill tunnelbanan. Bolaget har idag kontor i över 30 länder. Kontoret präglas av en internationell arbetsmiljö som är öppen, positiv och motiverande med platta hierarkier och korta beslutsvägar.

Om tjänsten

I rollen som Office Manager / Receptionist arbetar du brett med varierande uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du kommer dels att vara ansiktet utåt för bolaget och dina arbetsuppgifter innefattar bland annat ansvar för kontorets samtliga ytor, administrering av leverantörsavtal, inköp av kontorsmaterial, mejl- och telefonhantering.

Därtill har du en viktig del i medarbetarresan på företaget, där du bland annat är involverad av såväl on- som offboarding av ny personal. Löpande planerar du sociala aktiviteter för de anställda, exempelvis afterworks, personalfester och andra events. Framöver kommer du även vara en del av ett projektteam som ansvarar för flytt till nya lokaler, där du ansvarar för bland annat upphandling av nya leverantörer. Du fungerar som spindeln i nätet och arbetar flexibelt med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden.

I rollen som Office Manager ingår du i HR-teamet och rapporterar till Head of HR. Du erbjuds goda utvecklingsmöjligheter och konkurrenskraftiga personalförmåner.

VI SÖKER DIG SOM HAR

Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception

God datorvana

B-körkort

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Du besitter en god social kompetens och är en skicklig kommunikatör, har lätt att skapa nya relationer, är resultatorienterad och gillar utmaningar. För att trivas och vara framgångsrik i rollen bör du vara en flexibel och prestigelös person, som trivs med en vardag i högt tempo och många kontaktytor. Du har en administrativ ådra, gillar att utveckla nya kontakter och älskar förstklassig service. Med en positiv attityd, engagemang och så finns det egentligen inga begränsningar för vad du kan uppnå i denna roll.

Om oss

Carotte Staff är bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen med fokus på personal inom hotell, konferens och event. Vårt moderbolag Carotte har över 40 års erfarenhet av att arbeta med service och vi har under åren blivit experter på att rekrytera och utbilda personal som alltid gör det lilla extra.

Sök tjänsten genom att klicka på "Ansök här!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på constanze@carotte.se.