Office Manager rekryteras till företag i City

Vårt uppdrag:

Vår kund har nyligen öppnat kontor i Stockholm och söker nu en Office Manager som kommer att bli ansvarig för kontoret samt även utföra vissa administrativa uppgifter. Kontoret är centralt beläget i fina ljusa lokaler och idag är man sju anställda.

Tjänsten ska tillsättas så fort som möjligt och det är antingen en direktrekrytering eller, till en början, en konsultlösning som efter några månader ska gå över till anställning hos vår kund. Om du anställs av Avanzera har du fast månadslön och betald semester.

Arbetsuppgifter:

Som Office Manager kommer du att få ta dig an många varierande arbetsuppgifter. Din främsta uppgift kommer att vara att ta hand om kontoret och alla dess göromål som hör till, exempelvis ta emot besökare, beställa kontorsmaterial, ordna inför möten, hantera bud och post. Den andra delen är mer av administrativ karaktär såsom fakturering samt viss kontering och registrering av leverantörsfakturor. Du har en klassisk spindeln-i-nätet roll, du organiserar, koordinerar och stöttar de andra medarbetarna.



Din bakgrund:

Vi söker dig som är kommunikativ och serviceinriktad samt har förmågan att arbeta självständigt.Du behöver vara noggrann och strukturerad, kunna arbeta proaktivt och bidra till utveckling av nya processer och rutiner. Du har tidigare erfarenhet av administration och har gärna arbetat i rollen som Office Manager på ett mindre kontor. Har du arbetat med löpande bokföring är det en merit. Du är en duktig kommunikatör på svenska och engelska såväl i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i Word, Excel samt Power Point är nödvändigt för att trivas i rollen.

Vi ser gärna att du är en driven och initiativtagande person samt ser positivt på att ha många arbetsuppgifter igång samtidig. Du är nyfiken, villig att utvecklas, du har hög integritet och samtidigt som du är serviceminded. Du är prestigelös och ser möjligheten att påverka i de små detaljerna.