Office Manager sökes!

Nu söker vi en driven Office Manager till ett internationellt IT-bolag med huvudkontor i centrala Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid. Uppdraget startar omgående och pågår till en början fram till augusti 2022. 

Ditt uppdrag

I din roll som Office Manager kommer du ingå i HR-teamet och ansvara för allt som ordnas på kontoret. I rollen ligger du i täten för att skapa en kontorsmiljö som får dina kollegor att alltid vilja spendera sina dagar på kontoret och längta till måndagar. Du rapporterar till HR-chefen samtidigt som du jobbar nära bolagets VD. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

·        Ansvarar för kontakt med leverantörer gällande kontorsrelaterade frågor, avtal och inköp

·        Ordnar roliga AW:s och Kickoffs, goda frukostar och temaveckan som ”hälsovecka” eller liknande

·        Globalt ansvarig för bokning av resor

·        Stöttar VD i administrativa uppgifter

·        Koordinera med kollegor och vaktmästaren gällande dag till dag frågor som berör kontoret

Din bakgrund

Vi söker dig som har något eller några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, bland annat att vara ansvarig för kontakt med leverantörer. Du är kommunikativ på svenska och engelska, eftersom det är ett internationellt bolag innebär det daglig kontakt på engelska med deras andra kontor i andra länder. Du är driven, serviceinriktad och vågar ta initiativ till roliga aktiviteter för dina kollegor. Vidare tror vi att du sedan tidigare är van vid att jobba självständigt och drivs av att få vara kreativ. Du är en serviceminded person ut i fingerspetsarna och mår bra av att se till att de runtomkring dig har det bra och löser det som behöver fixas. 

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se) och Abdullah Uzunel (abdullah.uzunel@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!