Office manager sökes för start omgående!

Vårt uppdrag:
För kunds räkning söker vi nu en erfaren Office Manager/receptionist. Företaget sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har ett stort önskemål om att du kan börja omgående, tex redan första december.

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med intention från kund att vilja erbjuda en tillsvidareanställning på sikt. Under uppdragstiden kommer du att vara anställd via oss på Avanzera. Vi erbjuder fast månadslön, betald semester samt friskvårsbidrag.

Arbetsuppgifter:
Som Office Manager/receptionist kommer du att få möjligheten till att arbeta i en bred roll och där du kommer att ha möjlighet att utveckla både dig själv och rollen i stort. Förutom sedvanligt receptionsarbete ,såsom att besvara inkommande samtal och koppla vidare inom organisationen, förbereda lokaler, måltider inför möten, beställa kontorsmaterial, boka resor och hålla ordning i gemensamma lokaler och utrymmen, kommer du att ;

Ha det yttersta ansvaret för en välfungerande och representativ reception

- Planera inför och implementera nya policys och rutiner
- Ta in offerter och jämföra olika leverantörer
- Introduktion av ny personal
- Agera värdinna för interna kurser för större internationella grupper
- Vara kontaktperson för externa kontakter såsom hantverkare, lokalvårdare, hyresvärd m.fl.
- Medverka i planering och utförande av personalevent

Din bakgrund:
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av rollen som Office Manager gärna från en större, professionell reception. Du är en god administratör som tycker om struktur och flöden. Eftersom företaget verkar internationellt samt även har internationella kunder krävs det att du har mycket goda kunskaper i engelska, tal såväl som skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är också en förutsättning för att lyckas i denna position.

Som person är du ödmjuk, självgående, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du drivs av att ge kunderna ett positivt och proffsigt bemötande. Du är prestigelös och har öga för detaljer. Vidare tycker du om att arbeta i ett högt tempo och du har förmågan att prioritera mellan arbetsuppgifter och snabbt omprioritera.


Om oss:
Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.

Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.