Office Manager sökes för start omgående, Södermalm

Vårt uppdrag:
Till en av våra kunder söker vi en Office Manager/kontorsassistent med start omgående, som senast inom 2 veckor. Vår kund är ett företag med ca 20 anställda och kontoret är beläget i fina lokaler på Södermalm i Stockholm och just i denna roll behöver man arbeta på plats.

Till en början är detta en konsultinhyrning med stora möjligheter att efter några månader övergå till en anställning hos kund om båda parter är överens.

Att vara anställd via oss på Avanzera innebär att din arbetsplats är ute hos vår kund, men likväl så ska du känna dig trygg med våra anställningsvillkor. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt kollektivavtal samt betald semester.



Arbetsuppgifter:
Som Office Manager har du en spännande, bred och varierad roll där det dels ingår ett kontorsansvar, dels enklare ekonomirelaterade arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter är;
- Välkomna gäster, kunder och besökare
- Hantera e-post samt samtal
- Hantera mötes- och rumsbokningar
- Beställning av kontorsmaterial
- Beställning av frukost, luncher, resor, events m.m
- Delta i introduktion av nyanställda
- Inläsning av tidrapporter
- Kundfakturering
- Registrering av inbetalningar
- Inläsning av inkomna leverantörsfakturor


Din bakgrund:
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter i form av Office Manager, kontors -alt. ekonomiassistent. Du har systemvana och har goda kunskaper i Office-programmen.

Som person är du proaktiv, positiv, ansvarsfull och kan arbeta självständigt. Sist, men inte minst, önskar vi också att du är en god lagspelare som stöttar dina kollegor och arbetar mot gemensamma mål.



Om oss:
Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.

Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.