Office Manager sökes till framgångsrikt elbilsföretag!

Vill du vara nyckelspelaren i att skapa en trivsam kontorsmiljö? Vi söker en driven och organiserad Office Manager som kommer att vara ansvarig för att säkerställa en smidig och effektiv verksamhet på vår kunds kontor. Är det dig vi söker?
Om tjänsten
På uppdrag av vår kund söker Perido en Office Manager, kunden är ett framgångsrikt och snabbt växande elbilsföretag. Du kommer att ingå i ett tvärfunktionellt och internationellt team, med engelska som huvudspråk vid sidan av svenska för skriftlig och muntlig kommunikation. Tjänsten är placerad i Göteborg, där arbetstiderna är 8-17.
Dina arbetsuppgifter
Som Office Manager kommer du att vara en nyckelspelare för kontorets dagliga drift och alla kontorsrelaterade förfrågningar. Det är din uppgift att självständigt ta initiativ för att på bästa sätt göra det till en bra plats att arbeta på och besöka.
Primära arbetsuppgifter:
Reception och besöksservice
Ta hand om parkeringshantering och medarbetarregistrering
Upprätthålla en ren och organiserad kontorsmiljö
Övervaka och beställa kontors- och matvaror
Underhålla kontorsutrustning och rapportera fel
Koordinera post och leveranser
Koordinera, planera och genomföra interna projekt och event på kontoren
Ansvarig för pre-boarding för nyanställda såsom fotografering, passerkort m.m.
Implementera och underhålla rutiner/kontorsadministrativa system
Säkerställa att hälso- och säkerhetspolicyer är uppdaterade
Hantera relationer med leverantörer, tjänsteleverantörer, inklusive städning, catering och säkerhetstjänster, vilket säkerställer att alla varor faktureras och betalas i tid

Dina egenskaper
Vi söker en positiv och serviceinriktad koordinationsstjärna som trivs med en varierande arbetsdag med många olika ansvarsområden. Du trivs med att arbeta i en miljö med högt tempo, är en problemlösare av rang och blir motiverad av att tackla utmaningar. Om du dessutom är en självgående och ansvarsfull person som trivs med att skapa ordning och reda, ser vi fram emot att höra från dig.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Kvalifikationer:
Dokumenterad erfarenhet av kontorsledning eller från en position med liknande uppgifter och ansvar
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 1 år, med god möjlighet till förlängning. Start mitten av november.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34195 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.