Office Manager | Stockholm

Vill du vara spindeln i nätet och skapa en härlig och välfungerande arbetsmiljö? Vår kund i Stockholm söker en Office Manager på deltid som kan hantera allt från koordinering av möten till att säkerställa smidig administration. Sök rollen idag och bli en del av ett dynamiskt team. Observera att man enligt kollektivavtal måste ha annan huvudsaklig sysselsättning (studier, deltidsarbete eller pension) för att kunna inneha en timanställning hos Manpower Student. Sök idag!

Om uppdraget

Placeringsort: Stockholm

Sysselsättningsgrad: 60 %, tisdag till torsdag (viss flexibilitet finns)

Tillsättning: januari

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Som Office Manager kommer du att ha ansvar för att organisera och koordinera administrativa uppgifter och kontorsrelaterade aktiviteter hos vår kund. Du kommer att agera som kontaktperson för interna och externa samarbetspartners samt ansvara för att upprätthålla en effektiv och välkomnande arbetsmiljö. Ditt fokus kommer att ligga på att säkerställa smidiga arbetsflöden och att ge support till olika team vid behov.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har kunskap inom administrativa uppgifter och gärna har erfarenhet av en liknande roll. Goda kommunikations- och organisationsförmågor är essentiella, samt förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. En hög grad av professionalism och noggrannhet är också viktigt för att trivas i rollen som Office Manager. Du behöver vara trygg med att jobba i olika system och ha bra erfarenhet av Officepaketet, samt goda kunskaper i såväl svenska som engelska, i både tal och skrift.

I rollen så kommer du bland annat ansvara för att

* möta/hälsa på besökare och medarbetare
* se över den allmänna trivseln på kontoret
* vara behjälplig vid mötesbokningar och se till att mötesrum är i ordning
* kontakt med leverantörer till kontoret
* hjälpa till vid onboarding av nya medarbetare
* anordna interna event

För rollen är det viktigt att du är

* en stark kommunikatör
* proaktiv och självgående med förmåga att göra egna prioriteringar utan handledning
* en strategisk problemlösare med stark ledarskaps-, lednings- och kommunikationsförmåga
* flexibel och kreativ, bekväm, organiserad och detaljorienterad

Om uppdraget

Vår kund är en framstående arbetsgivare belägen i fina lokaler vid Stureplan. Med en inspirerande miljö och en professionell atmosfär har företaget skapat en plats där medarbetare kan trivas och utvecklas. För rätt person så finns goda utvecklingsmöjligheter på uppdraget hos vår kund.

Hur du ansöker

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: alexandra.eriksson@manpower.se.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.