Office Manager till ABAX

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en driven och lösningsorienterad Office Manager till vårt härliga kontor i Västerås. Du kommer att vara en del av ett litet lokalt team likväl som en internationell HR/admin-avdelning. På kontoret i Västerås kommer du bland annat att ansvara för all administration rörande personal och HR, förmånsbilar och leverantörer, förberedelser inför lön och CSR-arbete. Vidare ansvarar du för att säkerställa att vi håller en hög standard i våra lokaler, se till att det är ordning och reda, beställa kontorsmaterial, inhandla fika och material till lokala kampanjer/workshops, pynta inför högtider med mera. Du blir helt enkelt personen som personalen kommer till med frågor kring sin anställning eller annat som rör kontoret. Tillsammans med din avdelning och office managers för våra andra länder har ni månatliga möten där ni stämmer av kring aktiviteter som sträcker sig över hela ABAX Group.
Arbetsuppgifter
Ansvara för administration i vårt HR-system Sympa och säkerställa att det alltid är uppdaterat
Stötta chefer i personalärenden så som rehabilitering, sjukfrånvaro, friskvård
Förbereda inför lön genom att godkänna utlägg, sammanställa avtal, provisionsunderlag och andra dokument och skicka till lönekonsult
Ansvarig för lokal on- och offboarding av personal
Kontraktshantering och godkännande av fakturor
Regelbunden utvärdering av lokala leverantörsavtal
Biladministration
Boka resor åt anställda
Koordinera projekt, möten och interna kampanjer kopplat till det svenska kontoret
Ansvara för trivsel på kontoret (frukt, kaffe, kontorsmaterial etc)
Stötta administrativt i rekrytering
Enklare CSR-rapportering (Corporate Social Responsibility)

Du erbjuds
Onboarding i ABAX School där du får en gedigen introduktion till tjänsten och till ABAX som företag
Nybyggda och fräscha lokaler i centrala Västerås
Engagerade kollegor från hela världen med god sammanhållning
Heltidstjänst med förmånliga villkor
Kontorstider 08-16
Årliga kickoffer
En spännande expansionsresa!

Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning inom HR/ekonomi/annan likvärdig utbildning
Har minst 2 års erfarenhet av en liknande roll inom HR/ekonomi/administration där HR-administration ingått
Har en stark kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då båda språken används i det dagliga arbetet
B-körkort

Meriterande
Erfarenhet och kunskap inom arbetsrätt
Erfarenhet av rekrytering

Personliga egenskaper
Vi letar efter någon som kan identifiera sig med våra värderord: enthusiastic, innovative and sustainable. Vidare söker vi för den här rollen dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Mycket av det dagliga arbetet ansvarar du för helt på egen hand, även om du såklart alltid kommer ha stöd från din närmsta ledare. Vi ser därför att det är av stor vikt att du är van vid att arbeta självständigt, prioritera och att driva ditt eget arbete framåt. Då du i denna roll har flera olika ansvarsområden tror vi vidare att du kommer trivas bäst om du är flexibel, nyfiken och trivs med att arbeta i ett högt tempo. På ABAX älskar vi förändring om vi tror att det kan utveckla oss till det bättre, och som Office Manager för det svenska kontoret ser vi gärna att du kommer med egna initiativ och inputs på sådant som du tror att vi tillsammans kan utveckla och förbättra!
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till intervjufasen.
Övrig information
Startdatum: December/Januari eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Västerås