Office Manager till ABAX Sweden

ABAX är Europas näst största telematikföretag och en av de största aktörerna inom IoT. ABAX Global Networks består idag av 35 000 kunder med mer än 350 000 abonnemang - och växer ständigt.

Vi ligger i framkant på marknaden med tjänster som länkar företagens tillgångar. Vårt uppdrag är att hjälpa kunderna att driva sin verksamhet smartare. Våra lösningar gör det lättare att öka effektiviteten, följa lagar och regler samtidigt som kundernas lönsamhet ökar. Vi utvecklar vår egen linje av hårdvara, firmware och programvara; bundna i en öppen plattform, ansluten till ABAX Global Network.

På ABAX arbetar över 350 anställda fördelade mellan försäljning, kundservice, marknadsföring, administration, kvalitet och produktutveckling. Vi har kontor i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Nederländerna, Belgien, Polen och Storbritannien med huvudkontor i Larvik, Norge.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en driven och lösningsorienterad till en bred roll Office Manager till vårt härliga kontor i Västerås. Du kommer att vara en del av ett litet lokalt team likväl som en internationell HR/admin-avdelning. På kontoret i Västerås kommer du bland annat att ansvara för all administration rörande personal och HR, vara ett stöd åt chefer i personalfrågor, ansvare för förberedelser inför lön samt CSR-arbete. Vidare ansvarar du för att säkerställa att vi håller en hög standard i våra lokaler, se till att det är ordning och reda, beställa kontorsmaterial, inhandla fika och material till lokala kampanjer/workshops, pynta inför högtider med mera. Du blir personen som personalen kommer till med frågor kring allt som rör deras anställning eller kontoret. Tillsammans med din avdelning och office managers för våra andra länder har ni månatliga möten där ni stämmer av kring aktiviteter som sträcker sig över hela ABAX Group.

Arbetsuppgifter

- Ansvara för personaladministration i vårt HR-system Sympa och säkerställa att det alltid är uppdaterat
- Stötta chefer i personalärenden så som rehabilitering, sjukfrånvaro, friskvård
- Förbereda inför lön genom att godkänna utlägg, sammanställa avtal, provisionsunderlag och andra dokument som skickas till lönekonsult
- Ansvarig för lokal on- och offboarding av personal
- Kontraktshantering och godkännande av fakturor
- Regelbunden utvärdering av lokala leverantörsavtal
- Biladministration (förmånsbilar för anställda)
- Boka resor åt anställda
- Koordinera projekt, möten och interna kampanjer kopplat till det svenska kontoret
- Ansvara för trivsel på kontoret (frukt, kaffe, kontorsmaterial etc)
- Stötta administrativt i rekrytering
- Enklare CSR-rapportering (Corporate Social Responsibility)


Du erbjuds

- Onboarding i ABAX School där du får en gedigen introduktion till tjänsten och till ABAX som företag

- Nybyggda och fräscha lokaler i centrala Västerås

- Engagerade kollegor från hela världen med god sammanhållning

- Heltidstjänst med förmånliga villkor

- Kontorstider 08-16

- Årliga kickoffer

- En spännande expansionsresa!


Vi söker dig som

- Har en eftergymnasial utbildning inom HR/ekonomi/annan likvärdig utbildning
- Har minst 2 års erfarenhet av en liknande roll inom HR/ekonomi/administration där HR-administration ingått
- Har en stark kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då båda språken används i det dagliga arbetet
- B-körkort


Meriterande

- Erfarenhet och kunskap inom arbetsrätt
- Erfarenhet av rekrytering


Personliga egenskaper
Vi letar efter någon som kan identifiera sig med våra värderord: enthusiastic, innovative and sustainable. Vidare söker vi för den här rollen dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Mycket av det dagliga arbetet ansvarar du för helt på egen hand, även om du såklart alltid kommer ha stöd från din närmsta ledare. Vi ser därför att det är av stor vikt att du är van vid att arbeta självständigt, prioritera och att driva ditt eget arbete framåt. Då du i denna roll har flera olika ansvarsområden tror vi vidare att du kommer trivas bäst om du är flexibel, nyfiken och trivs med att arbeta i ett högt tempo. På ABAX älskar vi förändring om vi tror att det kan utveckla oss till det bättre, och som Office Manager för det svenska kontoret ser vi gärna att du kommer med egna initiativ och inputs på sådant som du tror att vi tillsammans kan utveckla och förbättra!

Välkommen med din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till intervjufasen.

Övrig information

- Startdatum: Snarast men senast 1 augusti
- Omfattning: Heltid
- Ort: Västerås

- Hur ser vår rekryteringsprocess ut? Vi använder rekryteringstester för att säkerställa en fördomsfri och rättvis rekryteringsprocess. Om du uppfyller skallkraven för tjänsten kommer du att kort efter inskickad ansökan att få en testlänk skickad till dig. Om du går vidare efter testerna kontaktar vi dig för en telefonintervju