Office Manager till AP7

Arbetsbeskrivning
Till AP7 söker vi nu en Office Manager som kommer att ansvara både för kontor och reception. I denna roll kommer du att hantera en mängd olika uppgifter och ansvarsområden, agera som problemlösare, organisatör och gatekeeper. En vanlig arbetsdag innehåller många kontakter med olika externa intressenter samt med chefer och kollegor i hela organisationen. För rätt person finns det goda möjligheter att involveras i fondövergripande projekt och ta sig an arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och egen kompetens och intressen.

Rollen är bred och omfattar bland annat:

- Ansvar för kontoret, vilket innebär att hålla kontakten med och ha ansvar för leverantörer kopplade till kontorets skötsel och service, samt vara kontaktperson i andra ärenden som rör kontoret.
- Ansvar för receptionen, vilket omfattar att ta emot besök, hålla mötesrum i ordning och vara behjälplig med konferensrummens utrustning. Vidare ingår ansvar för post och budhantering och andra vanliga sysslor i en reception.
- Serviceansvar, där du förväntas assistera och stötta organisationen med bland annat registrering av reseräkningar och bokning av flyg och hotell vid affärsresor, förbereda mötesrum inför lednings-, styrelse- och utskottsmöten samt planera och boka fondens personalsammankomster tillsammans med HR.
- Vara behjälplig med diverse övriga administrativa uppgifter och ha kontakt med AP7:s redovisningsbyrå i vissa ärenden.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Kontoret, som består av cirka 40 medarbetare, är placerat i mycket trivsamma lokaler centralt i Stockholm.

Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, har flera års arbetslivserfarenhet från en liknande roll och tycker om att supporta och hjälpa organisationen. Du är välorganiserad och tycker om ordning och reda. Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning, är trygg i dig själv, har hög integritet och förmåga att skapa förtroende i organisationen. Din sociala kompetens liksom din kommunikativa och administrativa förmåga är mycket god och du känner dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Om AP7
AP7 är en statlig myndighet med uppdrag att förvalta premiepensionsmedel åt svenska folket. AP7 är den enda statliga aktören inom premiepensionssystemet med förvalsalternativet AP7 Såfa. De som avstår från att välja premiepensionsfonder får automatiskt sina medel placerade i förvalsalternativet. Idag förvaltar AP7 premiepensionen åt fem miljoner svenskar. Sedan starten har AP7 Såfa gett spararna högre avkastning till lägre avgift än de privata premiepensionsfonderna i snitt. AP7 förvaltar i dagsläget 900 miljarder kronor. AP7 kan vara en liten och effektiv organisation eftersom ambitionen är att anlita de skickligaste externa fondförvaltarna i världen samt fristående leverantörer och konsulter. Läs mer om AP7 här (https://www.ap7.se/).

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin! (https://goo.gl/DpqfGV)

Amendo är en del av Amendo Group som har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. I koncernen ingår även Lagotto Executive Search & Interim som är specialiserade på rekrytering och interima tillsättningar av ledare och specialister, och Amendo Tech som erbjuder rekrytering och konsultuthyrning inom tech, IT och digital excellence.

Frågor och kontakt
I denna rekrytering samarbetar AP7 med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Recruitment Manager Helena Persson på helena.persson@amendo.se (https://app.teamtailor.com/companies/d9eJrPnfrc8/jobs/2052498/edit/helena.persson@amendo.se). Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

LI-HP1

administration