Office Manager till Arvato Finance

Presentation

Trivs du med att vara den alla vänder sig till för att få hjälp samt har flera års erfarenhet av att vara administrativt stöd åt ledningsgrupper? Är du serviceinriktad, ansvarsfull och en god kommunikatör? Är du dessutom flytande i svenska och bra på engelska, både i tal och skrift? Då är det dig vi söker!

Arvato söker en Office Manager till sitt nordiska management team i Stockholm. I rollen ingår att assistera ledningsgruppen samt ansvara för kontoret och receptionen. Idag arbetar ca 20 personer på kontoret men vi växer snabbt och beräknar ha närmare 30 anställda vid årets slut. På kontoret sitter stora delar av den nordiska ledningsgruppen och ytterligare ett antal medarbetare inom främst sälj- och marknad.

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som Office Manager kommer du vara ett stöd till samtliga medarbetare på Stockholmskontoret, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att vara:

• Stötta ledningsgruppen (och särskilt VD) med olika administrativa uppgifter
• Bygga goda relationer och hjälpa till att samordna information inom bolaget
• Bidra till en välkomnande och professionell atmosfär
• Organisera rutiner kring kontorets aktiviteter och events
• Ansvara för logistik, kontorsmaterial samt en trivsam kontorsmiljö
• Ta hand om scheman och kalendrar för delar av ledningsgruppen
• Organisera och koordinera ledningsgruppsmöten, konferenser, researrangemang och resekostnader
• Samordna rutiner och processer med övriga nordiska kontor

Du rapporterar direkt till en medlem av den nordiska ledningsgruppen, vår HPO!

Utbildning/erfarenhet

För att lyckas i rollen bör du vara serviceinriktad, ha flera års erfarenhet av att assistera ledningsgrupper samt ha en mycket god administrationsförmåga. Du har bra kunskaper i Office-paketet, främst i Outlook. Det är viktigt att du har en hög social kompetens och god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Det är ett krav att du är flytande i svenska och engelska. Tyska, holländska och/eller finska är meriterande.

Som person är du organiserad, noggrann och pålitlig. Dessutom är du serviceinriktad, ansvarsfull och hjälpsam. Vi ser även att du är strukturerad och målorienterad, tycker om att ha många bollar i luften, och du arbetar lika bra självständigt som i team.


Förmåner

Arvato är inne i en spännande, expansiv fas med flera pågående internationella projekt. För rätt person finns goda möjligheter att utveckla sina professionella färdigheter och förmågor.

Företagsbeskrivning

Arvato Financial Solutions är en global leverantör av finansiella tjänster och är en del av Bertelsmann SE & Co. KgaA. Företaget har omkring 7 000 anställda i 22 länder, med en stark närvaro i Europa, USA och Asien. Arvato Financial Solutions erbjuder professionella outsourcingtjänster (Finance BPO) som fokuserar på kassaflödet i alla faser av kundernas livscykel – från riskhantering och fakturering till hantering av gäldenärer, försäljning av fordringar och inkassotjänster. Vi har runt 10 000 kunder, vilket gör oss till Europas tredje största integrerade leverantör av finansiella tjänster. B2C-sektionen är den del av Arvato som växer allra snabbast.