OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker på uppdrag från kund en Office Manager för ett vikariat under en föräldraledighet. I rollen kommer du att ansvara för övergripande service och administrationbåde kollegor och besökare.
Kunden är ett snabbväxande och attraktivt e-handelsbolag med kontori centrala Stockholm.I rollen kommer du att:
Vara kontaktperson för leverantörer
Vara ansvarig för administrativa frågor på kontoret (tex beställning av kontorsmaterial)
Vara kontaktperson för frågor kopplat till kontoret
Arbeta med processer kopplat till avtalshantering
Vara kontaktperson förleverantörer och övriga funktioner inom företaget på daglig basis
Förbereda möten, konferenser och interna event och aktiviteter
Arbeta med inköp och resebokningar
Ta emot besökare, hantera olika abonnemang, hantera telefoner, datorer, passerkort och nycklar för anställda
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet i en roll som Office Manager eller liknande och som är serviceminded. För att passa i denna roll är du som person utåtriktad och trivs i sociala sammanhang. Vidare är du positiv, kreativ och en problemlösare. Då rollen är bred är det också viktigt att kunna hantera flera uppgifter löpande och att ha en god prioriteringsförmåga.
Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i Office-paketet och eller G-Suit och som snabbt kan sätta dig in i nya system.Du har goda kunskapar i svenska och engelska.
Tjänsten har start omgående och uppdraget pågår till augusti 2025.
Välkommen med ansökan!oskar.windolf@newr.se