Office Manager till bolag i Stockholm

Om bolaget

Vi söker för kunds räkning en Office Manager till centrala Stockholm. Vi söker efter dig som har arbetat i en likande roll tidigare som vill arbeta brett med koordinerande arbetsuppgifter och har ett intresse för marknadsföring.

Om rollen

I rollen som Office Manager kommer du att stödja affärsverksamheten och agera ansikte utåt mot besökare. Du kommer att ha en bred roll där dagarna skiljer sig från varandra. Du kommer exempelvis att vara kontaktperson mot externa bolag, hantera inköp av kontorsmaterial samt sköta post och budhantering. Vidare kommer du att vara behjälplig med att organisera interna kick-offs och events till viss mån. Du kommer även att koordinera resebokningar, konferenser och sköta övriga administrativa och ad-hoc uppgifter kopplat till verksamheten.

- Ansvarig och ansiktet utåt för bolaget.

- Kontaktperson för leverantörer, ansvarig för allt administrativt runt anläggningen.

- Arbete med interna processer så som (avtalshantering, administration av inköp och budget).

- Hantering av möten, events och konferenser.

- Marknadsföring.

Om dig

För att lyckas i rollen som Office Manager tror vi att du är en positiv person som är full av energi och älskar att leverera service i världsklass. Du är initiativtagande och proaktiv i ditt arbetssätt samtidigt som du ser till att få saker gjorda.

Utöver detta har du en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla relationer, både till kollegor, kunder och entreprenörer då du är en person som håller vad du lovar. Avslutningsvis hoppas vi att du är detaljorienterad och har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande tjänst.

- God datorvana och erfarenhet av CRM system.

- Offert och avtalshantering.

- Är flytande i Svenska och Engelska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande för denna roll om du har arbetat med löneadministration och/eller marknadsföring.

Arbetstider, tillträde och omfattning

Anställningen är en heltidsanställning och du utgår från kundens kontor centrala Stockholm. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag, 40 timmar i veckan. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader där du är anställd av Hero med goda chanser till att bli övertagen av kunden därefter. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Erik Blom på erik.blom@hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.