Office Manager till Bosch Lund

Företagsbeskrivning
Idag sysselsätter Bosch i Sverige cirka 1 900 medarbetare inom de fyra affärsområdena Mobility Solutions, Industrial Technology, Consumer Goods samt Energy and Building Technology.
Huvudkontoret med ledning för Robert Bosch AB ligger i Kista, strax norr om Stockholm. Härifrån bedrivs försäljning och utbildning inom divisionerna Automotive Aftermarket, Power Tools och Building Technologies. I Göteborg finns vårt försäljningskontor med ansvar för försäljning och utveckling av system och komponenter för fordonsindustrin och i Lund vår utvecklingsenhet för mjukvaruapplikationer.
I koncernen ingår även de lokala bolagen Bosch Thermoteknik AB, Bosch Rexroth AB och BSH Home Appliances. Tillsammans har vi kontor och anläggningar med produktion, försäljning, testverksamhet samt forskning och utveckling, från Arjeplog i norr till Lund i söder.


Jobbeskrivning
I Lund hyr Bosch ca. 3000 kvm kontorsyta fördelat över 3 plan. Vi är på väg mot spännande expansion och söker därför en entusiastisk och organiserad Office Manager, för att bli en värdefull tillgång till vårt Facility Management team i Sverige. Som Office Manager kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret i Lund fungerar optimalt och utvecklas för framtidiga behov.
Detta är en givande och utmanande tjänst där du kommer att ha möjlighet att påverka och förbättra arbetsmiljön, samtidigt som du ger stöd till teamet och säkerställer att vår dagliga verksamhet flyter på.
Dina arbetsuppgifter kommer vara delat i två huvudområden, där ena delen omfattar drift av byggnaden och kontoret, och den andra i deltagande av projekt för utveckling av arbetsplatsen. Dessa består bland annat av,
Projekt
Vara delaktig i projekt gällande nuvarande och framtida kontor för Bosch Lund
Styra expanderingar och ombyggnader av kontoret ihop med hyresvärd, interna avdelningar och entreprenörer
Överse, planera och organisera kontorsytorna för avdelningarna efter behov

Daglig drift av kontoret
Koordinera möten med Office Admin teamet. Teamet består av representanter från flera avdelningar samt IT
Planering och genomförande av åtgärder för effektiv drift av bygg-/kontorsprojekten
I samarbete med HSE (hälsa, säkerhet, miljö) avdelning, identifiera, genomföra riktlinjer, lagstiftning och optimeringar för kontoret relaterat till arbetsmiljö
Övergripande ansvar för administrativa funktioner på kontoret (ex. fakturahantering, inköp, leveranser)
Kontakt med fastighetsägaren gällande fastighetsservice samt uppföljning av åtgärder
Hantera och följa upp leverantörsavtal för kontoret
Se till att tjänster tillhandahålls i enlighet med efterfrågad kvalitet
Arbeta tätt med vår PRS avdelning, som ansvarar för fysisk säkerhet på våra platser
I dialog med organisationen bemöta allmänna och särskilda behov gällande kontoret och fastigheten



Kravspecifikation
För att trivas med oss tror vi att
Du har en relevant eftergymnasial utbildning
Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Facility Management och/eller kontorsadministration, samt har en stark organisationsförmåga
Du har tidigare jobbat i projekt gällande fastigheter, och har viss förståelse för fastighetsteknik
Utöver dina administrativa kunskaper har du utmärkta kommunikationsfärdigheter, och kan effektivt samarbeta med olika teammedlemmar/ externa parter
Du är självgående, tar initiativ och gillar att fullfölja saker
Du har grundläggande IT-kunskaper och jobbar obehindrat med olika MS-Office verktyg och system
Din serviceinriktade inställning gör dig till en förtroendeingivande kontaktperson för interna/externa besökare och samarbetspartners


Ytterligare information
Bosch erbjuder dig ett roligt och utmanande jobb med möjlighet att utvecklas. Som anställd på Bosch omfattas du av kollektivavtal samt fina förmåner, exempelvis flexibel arbetstid, sjukvårdsförsäkring, friskvårdsbidrag, massage och lunchförmån.
Kontaktuppgifter
Urval och Intervjuer sker löpande så låter denna tjänst intressant för dig önskar vi din ansökan redan idag!
För mer information om arbetsuppgifterna vänligen kontakta Eirik Pihlstrøm, eirik.pihlstrom@se.bosch.com
För övriga frågor kontakta HR Peter Rönnmark, peter.roennmark@se.bosch.com