Office Manager till CauseyWestling

Är du serviceinriktad och lockas av att arbeta i en tempofylld miljö tillsammans med öppna och intresserade medarbetare? Gillar du att ge det lilla extra för att underlätta dina kollegors vardag? Då kan denna tjänst vara något för dig!


Arbetsuppgifter
Hos oss på CauseyWestling kommer du som Office Manager att få central roll för att skapa en bra stämning och upplevelse på arbetsplatsen, du kommer att agera spindeln i nätet. Du håller kontoret representativt och välkomnande för såväl kollegor som besökare, parallellt med varierande arbetsuppgifter för att avlasta och assistera dina kollegor. Vi uppskattar tjänsten till ca 50-100% av en heltidstjänst fördelat under kontorstid och vi är flexibla med dagar beroende på hur ditt schema ser ut. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt och det finns goda möjligheter till förlängning. Några exempel på arbetsuppgifter är:


- Inköp till kontoret
- Stötta i reception och växel
- Enklare administrativa uppgifter inom ekonomi; såsom fakturering, kundreskontra
- Rese- och mötesbokningar
- Posthantering, utskrifter och inbindningar


Kvalifikationer
För att trivas i rollen som office manager är det först och främst viktigt att du är social, prestigelös och brinner för service. Du är proaktiv, ordningssam och noggrann i ditt arbetssätt. Personliga egenskaper vi värdesätter är att du har en positiv inställning och en stor portion humor. Du är ansvarstagande och en naturlig lagspelare som trivs i ett högt tempo. Du ska ha mycket god datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande tjänst.


Om företaget
CauseyWestling är Sveriges största fristående skattebyrå för fastighetsintressenter. Vårt team består av jurister, ingenjörer, programmerare och ekonomer, som dagligen hjälper börsnoterade fastighets-, bygg- och industriföretag, livbolag, fastighetsfonder och privata fastighetsbolag att optimera sina investeringar i näringsfastigheter. Vi värdesätter vår unika kompetensmix och det innovativa kunskapsutbyte som kommer därav. För oss är det viktigt att ha kul på jobbet, att känna gemenskap och att vi alla arbetar mot samma mål. Därför arbetar vi aktivt med att lyfta våra medarbetare och uppmuntrar dem att komma med nya idéer och tankar samt nå sin fulla potential. Den stora bredden av klienter, utvecklingsmöjligheter och kompetenshöjningen inom företaget och för våra anställda, gör CauseyWestling till ett företag med stor potential och goda utsikter för våra framtida kollegor. Vi har därtill belönats med titeln Superföretag av Veckans Affärer och har även fått bemärkelsen DI Gasell av Dagens Industri.


Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning under föräldraledighet, vi uppskattar tjänsten till mellan 50-100% beroende på vem som anställs. Vi kommer att arbeta löpande med rekrytering och urval till denna tjänst och ser gärna att du skickar in CV, personligt brev samt betyg i PDF så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober 2020 till hr@causeywestling.com, märk ansökan med "Office Manager 2020".


Vid eventuella frågor, kontakta Pernilla Brage på e-post pernilla.brage@causeywestling.com.


www.causeywestling.com