Office Manager till Chief Rebel

Trivs du med varierande arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet? Se hit! I rollen som Office Manager arbetar du i kontorets hjärta och kommer att ha fokus på både operativa och administrativa uppgifter med flera olika kontaktytor. Vi ser att rätt person för rollen har stort sinne för service och vill vara med och bidra till god trivsel på kontoret. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Tech-bolaget Chief Rebel arbetar med spelutveckling, och utvecklar TV-spel i en kreativ miljö. I deras nya fina lokaler i Sthlm01 på 1200 kvm intill Gullmarsplan arbetar i dagsläget ett 40-tal medarbetare, med stora ambitioner att växa och bli ännu fler.

I rollen som Office Manager kommer du att ha en central funktion i att driva det dagliga arbetet på kontoret framåt. Du blir den första personen som har rollen, och kommer därför att få stora möjligheter till att forma och anpassa tjänstens utformning.

För att vara rätt person för rollen behöver du ha ett eget driv, en stor portion av glädje i ditt arbete och du brinner för att ge bra service. Du är ett energiknippe som gärna tänker utanför ramarna kring förbättringsområden och aktiviteter som bidrar till att stärka kulturen och atmosfären på kontoret. En stor del av kommunikationen sker på engelska och det är därför av stor vikt att du behärskar både engelska och svenska i tal och skrift.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Chief Rebel.

ARBETSUPPGIFTER
- Vara första kontaktperson på kontoret i receptionen och den som tar emot besökare, kunder, leveranser och ser till att alla medarbetare och besökare blir professionellt bemötta med härlig energi
- Hantera felanmälan, kontakt med städbolag och fastighetsägare och ansvara för de allmänna utrymmena och se till att kontoret är rent och snyggt
- Ta emot och hantera post, bud och leveranser
- Andra administrativa uppgifter för att underlätta den dagliga verksamheten för dina kollegor
- Vara delaktig i att organisera både större event såsom julfest, konferenser och även mindre aktiviteter på kontoret.

VI SÖKER DIG SOM
- Några års arbetslivserfarenhet från ett serviceyrke exempelvis receptionist och med fördel från en roll med eget ansvar
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, detta då båda språken används i det dagliga arbetet

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Självgående
* Innovativ
* Strukturerad


I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka just denna tjänst.

Övrig information


* Start: Så snart som möjligt
* Omfattning: Heltid
* Placering: Gulllmarsplan
* Arbetstider: Kontorstider


Kontaktinformation: Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Ansvariga för processen är Milly Weidstam (milly.weidstam@academicwork.se) och Minna Loosaar

(minna.loosaar@academicwork.se)

Information om rekryteringsprocessen:


* Telefonintervju med Academic Work
* Personlighets- och problemlösningstester (ca 40 + 12 minuter)
* Djupintervju med Academic Work
* Intervju med Chief Rebel - träffa din framtida närmsta chef
* Referenstagning och beslut


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Företagskulturen hos Chief Rebel kännetecknas av ett öppet diskussionsklimat där nyckelorden tillit och sårbarhet är centrala. Klimatet är rakt, ärligt och schysst. Medarbetarna på Chief rebel är passionsdrivna och engagerade vilket gör att många stannar kvar länge. Läs mer på deras hemsida: http://www.chiefrebel.se