Office Manager till Cygni

Nu söker vi en positiv, energirik och nyfiken Office Manager med grundläggande ekonomikunskaper till Cygni. Uppdraget är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals i sju månader då Cygni behöver förstärkning. Start för uppdraget är den 16 augusti med chans till förlängning alternativt rekrytering av Cygni.



Om Cygni

Cygni är ett konsultbolag med 220 anställda på sex orter runt om i Sverige och med huvudkontor i Stockholm. De jobbar med att utveckla digitala lösningar för ledande kunder inom främst media, finans och telekom. Cygni är ett snabbväxande och mycket framgångsrikt bolag som vunnit utmärkelsen Sveriges Bästa Arbetsplats 7 år i rad. Vid fem tillfällen har Cygni även, som första svenska företag någonsin, erhållit utmärkelsen Europas Bästa Arbetsplats. Sedan april 2021 är Cygni ett dotterbolag till Accenture.



Din roll

Som Office Manager på Cygni har du en central och koordinerande roll där du är ansiktet utåt och spindeln i nätet. Din roll är bred där du dagligen arbetar varierat med olika arbetsuppgifter men där den röda tråden är att du är en viktig och uppskattad länk för att kontoret ska må bra. Cygni sitter i fina och inspirerande lokaler på Mäster Samuelsgatan 17 mitt i Stockholm City med mycket goda kommunikationer.



I din roll ingår att ta emot gäster där det första bemötandet alltid är viktigt vilket du bär med dig varje dag. Du kommer att ansvara för kontakt med leverantörer kopplat till kontoret, förbereda inför möten, hantera post och leveranser och sköta bokningar. Du kommer även ansvara för inköp till kontoret vilket kan vara allt ifrån lunch till en popcornmaskin – för på Cygni är arbetsmiljön någonting utöver det vanliga.



Utöver Office Management-delen i rollen kommer en annan viktig del innefatta att stötta ekonomiavdelningen med bland annat löneadministration, korthantering och fakturering. Under kommande månader kommer Cygni implementera ett nytt ekonomisystem vilket du kommer involveras i för att det ska landa på ett bra sätt i organisationen.



Din bakgrund

För att trivas och vara framgångsrik i rollen har du tidigare erfarenhet från rollen som Office Manager. Du har även grundläggande kunskaper i ekonomi för att kunna ge värdefull stöttning i arbetet. Förslagsvis har du gått ekonomisk inriktning på gymnasiet alternativt har tidigare erfarenhet i ovan nämnda delar sedan tidigare. Vidare har du god erfarenhet av att arbeta i olika system och har fallenhet för att lära dig nya samt känner dig trygg i att kommunicera på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.



För Cygni är personlighet av största vikt där varje medarbetare är en lagspelare som sprider positiv energi och bidrar till en arbetsmiljö där man vill spendera sin tid, vilket är en beskrivning du känner igen dig i. Att dessutom se vad som behöver göras och att på ett prestigelöst och servicemedvetet sätt hjälpa dina kollegor faller sig naturligt för dig.



När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Rekryteringskonsult Christina Stenbeck (christina.stenbeck@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!