Office Manager till ett företag inom musikbranschen

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en Office Manager som vill vara en del av deras framgång. Det är en löpande tjänst med start omgående.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.



OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en serviceinriktad och självgående Office Manager till vår kund som är verksam inom musikbranschen. Vill du arbeta på ett kreativt och roligt företag som arbetar med att hjälpa okända och nyetablerade artister med att få ut sin musik?

Det är en löpande tjänst och önskemålet är att du kan starta omgående. Till en början så är tjänsten på deltid och du kommer att arbeta måndag - fredag klockan 09.00 - 16.00 med en viss flexibilitet. På grund av pandemin så är det mindre att göra på kontoret vilket är anledningen till att tjänsten är på deltid men det finns stor chans att den kommer att utökas till heltid. Därför är det viktigt att du är flexibel med arbetstiderna.

I rollen som Office Manager så kommer du att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att vara ansvarig för den dagliga driften av kontoret, skapa trivsel för både besökare och medarbetare, projektleda event och administrativa uppgifter. Tjänsten passar dig som brinner för att arbeta med service i toppklass och som alltid har inställningen att leverera det lilla extra.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer bli anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund.



ARBETSUPPGIFTER

Som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:

Ta emot och välkomna besökare och kunder

Förbereda inför möten och konferenser

Projektleda interna och externa event

Sköta posthanteringen och boka bud

Beställningar av exempelvis kontorsmaterial

Resebokningar

Onboarding av nya medarbetare

Ansvara för IT system och utveckla digitaliseringen

Administrativa arbetsuppgifter

Kontakt med leverantörer

Förberedelse av frukost, lunch och fika

Se till att det är snyggt och rent på kontoret

Ansvara för att den dagliga driften av kontoret fungerar



VI SÖKER DIG SOM

Har erfarenhet som Office Manager eller en liknande tjänst

Kan uttrycka dig mycket bra på svenska och engelska i både tal och skrift

Som person är du social, positiv och serviceinriktad. Du är självgående, initiativtagande och driven. Vidare är du ansvarsfull, strukturerad och hjälpsam. Du är även kreativ, engagerad och teknisk.

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se