Office Manager till ett snabbväxande scale-up i Stockholm!

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker en engagerad och mångsidig Office Manager som har ett öga för det där lilla extra och alltid ligger steget före. Du har en förmåga att skapa och upprätthålla en välorganiserad, produktiv och positiv arbetsmiljö. I denna nyckelroll kommer du att vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både vår verksamhet och våra medarbetare, samtidigt som du bidrar till att stärka vår företagskultur.


Som Office Manager hos Greenely blir du en nyckelspelare i vårt team. Dina fokusområden kommer vara att:




Hantera daglig drift av kontoret, inklusive underhåll, reparationer och leveranser





Ansvara för kökets underhåll, inklusive beställning av förnödenheter och organisering av lunch, mötesbokningar och frukost.





Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare – se till att kontoret är representativt





Organisera kontorsytor för optimal effektivitet och trivsel





Hantera leverantörsrelationer och kontrakt för kontorsrelaterade tjänster





Delta i planering av kontors aktiviteter och organisering av events





Allmänna administrativa uppgifter, bokningar, onboarding, post, fakturor





Stötta HR i olika processer





För att lyckas i rollen tror vi att du:




Tidigare erfarenhet som Office Manager eller liknande roll





Utmärkta organisatoriska och prioriteringsförmågor, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt





Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt





Erfarenhet av budgethantering och grundläggande ekonomiadministration





God datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet





Erfarenhet av projektledning och evenemangskoordinering är meriterande





Kreativ och detaljorienterad med ett starkt servicefokus





Social och trivs med att interagera med människor, samtidigt som du sprider glädje och positiv energi omkring dig





Vi lägger stor vikt vid dina interpersonella färdigheter på Greenely. Greenelys styrka kommer från teammedlemmar som inte bara gör sitt jobb, utan som aktivt formar hur vi arbetar. Vi söker individer som naturligt tar ansvar, äger sina uppgifter med stolthet och alltid håller sig själva ansvariga. Vi letar efter någon som smidigt kan navigera genom förändringar, som ser utmaningar inte som hinder, utan som pussel som väntar på att lösas, och som värderar teamets kollektiva framgång

Vad vi kan erbjuda dig:




Arbetsplats: Vi är ett office-first företag som värdesätter samarbetet på plats i vårt centralt belägna kontor i hjärtat av Stockholm på Vasagatan 40.





Tillväxt: Utveckla din karriär med möjligheter till kompetensutveckling, utmanande projekt och avancemang inom vår framtidsinriktade organisation.





Inflytande och påverkan: Din röst spelar roll. Forma framtidens energi genom att bidra med dina idéer samt expertis.





Innovativ miljö: Få möjligheten att arbeta i en ständigt föränderlig bransch med banbrytande projekt i en dynamisk arbetsmiljö.





Om Greenely

Greenely har som mål att skapa den bästa kundupplevelsen för den moderna energikonsumenten genom teknik. Greenelys integrerade mobilapplikation gör det möjligt för hushåll att optimera sin energiförbrukning, minska sina elkostnader och delta i nätbalanseringstjänster. Genom att ansluta olika energitillgångar i hemmet gör Greenelys plattform det möjligt för konsumenter att effektivt hantera sin energianvändning samtidigt som de bidrar till stabiliteten i elsystemet. Greenelys lösning adresserar utmaningarna i det moderna energilandskapet och främjar ett mer effektivt, hållbart och pålitligt elsystem. Genom att ge konsumenter besparingar och nya intäktsströmmar driver Greenely övergången till ett renare och mer motståndskraftigt elsystem.