Office Manager till Fastator

Är du en proaktiv och strukturerad Office Manager med en hög känsla för service? Uppskattar du att befinna dig i en professionell och trevlig miljö, vill göra skillnad och kunna påverka? Nu söker vi en Office Manager till Fastator med kontor i centrala Stockholm!

Din nya roll

I rollen som Office Manager har du en omväxlande roll som spänner från ansvar för att kontoret är representativt till koordinering av events och att assistera verksamheten med administration. Du spelar en central roll i att få det dagliga på kontoret att fungera, liksom i att skapa en trivsam arbetsmiljö där både kollegor och besökare känner sig välkomna. Du kommer få ta mycket eget ansvar och rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Rollen är bred och dina dagar kommer att variera, men vanligt förekommande arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

* Säkerställa att kontoret har en trivsam och välkomnande arbetsmiljö
* Ha kontakt med externa samarbetspartners/leverantörer
* Sköta kontorets reception och ta hand om externa besökare
* Medverka vid bolagets events, 3-4 per år
* Hantera mötesbokningar, post, bud och leveranser
* Delta i onboarding och offboarding av medarbetare
* Avlasta ekonomiavdelningen med administrativa uppgifter

I rollen rapporterar du till Fastators VD Svante Bengtsson. Kontoret ligger nära Stureplan i centrala Stockholm.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad och central roll med mycket kontaktytor och vi tror att du har arbetat några år i en liknande roll där service och samordning varit centralt. Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager/Coordinator, Facility Manager, eventkoordinator, kontorschef eller liknande.

Som person ser vi att du är representativ, serviceminded och flexibel. Du har förmåga att hitta lösningar och är en god kommunikatör. Du har vana av att arbeta självständigt och känner dig trygg i att kunna fatta beslut och ta egna initiativ. Du trivs med att arbeta med många kontaktytor och i ett tillväxtbolag som är i ständig utveckling.

Du hanterar Officepaketet utan problem, har grundläggande kunskaper i ekonomi och är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift.

Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar Fastator med Jefferson Wells. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Therese Thunström på therese.thunstrom@jeffersonwells.se.

Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen!

Fastator - en tillväxtmotor för fastighetsmarknaden

Fastator startar, utvecklar och driver bolag inom nya fastighetsrelaterade segment i Sverige. Fastators portfölj sträcker sig över flera fastighetssektorer och geografiska marknader.

Fastatorsfären innefattar såväl renodlade fastighetsbolag som tjänsteföretag inom förvaltning och facility management. Som Sveriges enda börsnoterade investmentbolag verksamt inom fastighetssektorn ger vi investerare en unik möjlighet att exponeras mot flera olika växande delsegment.

Fastator startade 2011 med 35 MSEK i substansvärde och har idag en balansomslutning på drygt 4 miljarder. Målet är att snabbare kunna växa och göra förändringar i innehaven än vad ett renodlat fastighetsbolag kan. Fastator är sedan 2021 noterat på Stockholmsbörsen. Läs gärna mer på fastator.se