Office Manager till företag i Stockholm

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Inger du förtroende och förmedlar positiv energi? Är du duktig på att hålla koll på flera saker samtidigt och alltid finns där med en hjälpande hand? Ser du till att ta hand om gäster på bästa sett samtidigt som du ser till att kontoret är snyggt och prydligt och du dessutom är en fena på administration? Sök då denna tjänst som Office Manager till företag i Stockholm.

Om rollen

Vi söker nu med ljus och lykta efter en ansvarsfull person som tycker om att hjälpa och stötta och ha en koordinerande roll på ett företag mitt i centrala Stockholm. Som Office Manager ansvarar du för både skötsel av kontoret, administration och att vara ansiktet utåt mot besökare. Du kommer även att stötta och ge bästa service internt åt dina kollegor. Rollen kräver att du har servicekänsla uti fingerspetsarna, älskar att vara behjälplig och är prestigelös och positiv som person. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 1 år med eventuell förlängning. Arbetstider, vardagar 8-17 40/tim i veckan. Start omgående. Du kommer att vara anställd av The Place och jobba som konsult ute på kundföretaget.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara

• Ansvara för inköp av kontorsmaterial och ta hand om leveranser.
• Ta emot besökare, ansvara för telefonväxel och ha kontakt med hyresvärd
• Boka resor och konferenser
• Koordinera interna och externa möten
• Vara kontaktperson gällande olika avtal och licenser
• Introducera nya medarbetare och ha hand om personalhandbok

Kvalifikationer

• Du har tidigare arbetat i en liknande roll och tycker det är roligt
• Du har god datorvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Vem tror vi att du är?

För att lyckas i denna roll tror vi att du är en positiv och engagerad person som älskar att ge service. Du tycker om att vara den som har koll och som är van att arbeta koordinerande och självständigt. Du är glad och plikttrogen och utför alltid dina arbetsuppgifter med glädje och glimten i ögat. Du är strukturerad, noggrann och prestigelös.

Känner du dig träffad? Vad kul! Skicka in din ansökan nu!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling