Office Manager till Greenely i Stockholm!

Greenely är mitt i en tillväxtresa och söker nu dig som drivs av relationsskapande och vill ha en central roll på ett tillväxtbolag! Som Office Manager kommer du ha fullt ansvar över kontoret, få en varierad vardag och jobba i vårt nya kontor mitt i Stockholms hjärta på Vasagatan 40! Är du en positiv problemlösare, har lätt för att ta egna initiativ och gillar att leverera service på en hög nivå? Då vill vi komma i kontakt med dig!

Arbetsbeskrivning

I rollen som Office Manager hos Greenely ansvarar du för hela kontoret och levererar bästa service till företaget. Dina arbetsdagar kommer bland annat bestå av att:

- Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare - se till att kontoret är representativt

- Delta i planering av kontors aktiviteter och organisering av AW:s

- Ordna frukostar, fika och andra happenings på kontoret

- Beställa köks- och kontorsmaterial

- Hantera viss inkommande mail

- Allmänna administrativa uppgifter, bokningar, onboarding, post, fakturor

- Daglig kontakt med leverantörer samt fastighetsvärd, städbolag m.m.

- Stötta HR i olika processer



Vi söker dig:
Du har goda kunskaper i Officepaketet, god systemvana och servicevana. Du är flytande i svenska och engelska, i tal och skrift. Vi ser också det som mycket meriterande om du har B körkort. För denna roll lägger vi stor vikt på personliga egenskaper och vi tror att du är:

- Strukturerad och organiserad, men du kan också arbeta på eget initiativ i en föränderlig miljö

- Är bra på att upptäcka vad som behöver göras och du har en positiv "kan göra"-attityd

- Kommer gärna med förbättringsförslag inom dina ansvarsområden

- Tycker om att ge service på en hög nivå och interagera med människor

- Du gillar att ha kul och du tycker om att sprida glädje runt kontoret!



Om Greenely

Greenely är en digital energileverantör som hjälper människor att sänka sina elkostnader genom att optimera hemmets och bilens elanvändning med smart teknik i en app. Vi vill göra det möjligt för hushåll över hela världen att ansluta, kontrollera och optimera sin energianvändning. Vi tror i slutändan att den bästa elen är den som inte används alls, både för plånboken och planeten!