OFFICE MANAGER TILL INGRAM MICRO

Ingram Micro är världens största distributör av IT-produkter och världsledande inom moln, mobilitet, logistik och tekniklösningar. Vi hjälper företag att förverkliga teknikens löfte fullt ut - och på så sätt maximera värdet av den teknik de tillverkar, säljer eller använder.

Med vidsträckt infrastruktur och fokus på moln, mobilitet, logistik och tekniklösningar, gör vi det möjligt för våra affärspartners att arbeta effektivare och mer framgångsrikt på sina respektive marknader. Inget annat företag levererar ett så brett och djupt spektrum av teknik- och logistiklösningar till företag över hela världen.

Ingram Micro grundades 1979, och tack vare vår roll som ledare och innovatör inom teknik- och logistiktjänster, har vi haft en stark tillväxt och rankas nu på 69 plats i Fortune 500®-listan.

Ingram Micro stöder global verksamhet genom ett omfattande distributionsnätverk genom Nordamerika, Europa, Mellanöstern, Afrika, Latinamerika och Asien-Stillahavsregionen.


.

Nu söker vi en glad och serviceinriktad Office Manager till vårt kontor i Bromma. Din roll är mycket viktig då du är vårt ansikte utåt gentemot våra kunder, samarbetspartners, besökare och inte minst dina kollegor.

 

OM TJÄNSTEN
Som Office Manager är din främsta uppgift att hålla en hög servicenivå i vår reception samt att ha ett öga för vad som behöver göras på vårt kontor. Hur du går tillväga för uppnå dessa mål är mycket upp till dig och det finns möjlighet att påverka rollen inom dessa ramar. 

Huvudsakliga ansvarsområden i rollen:
* Säkerställa att kontoret är snyggt och känns inbjudande
* Bemöta anställda och besökare med bra service
* Besvara inkommande samtal och vara behjälplig per telefon och mail
* Hantera inkommande och utgående post/paket/bud
* Boka och administrera resor
* Vara behjälplig vid, och sköta beställningar till, konferenser, events och liknande tillställningar
* Administrera och sköta daglig kontakt med hyresvärd, städbolag, leverantörer av kaffe, kontorsmaterial mm.
* Ansvarig för inköp av förbrukningsmaterial till kontoret
* Boka resor, hotell, taxi mm till kollegor och besökare
* Vissa administrativa uppgifter såsom hantering av mobilabonnemang, passerkort, larmbrickor, parkeringsplatser viss fakturahantering etc.

Tjänstens omfattning är heltid, 8-17, och du tjänstgör i våra fräscha lokaler i Bromma.

DIN PROFIL
Du som söker tjänsten har en naturlig känsla för professionell service och du anser att det är detaljerna som gör skillnad när man ska skapa en trivsam miljö. Du har erfarenhet från liknande tjänster och din känsla är att du har hittat rätt i din yrkesroll. Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska är ett krav. Du utstrålar en personlig mognad och en trygghet i dig själv och de beslut du fattar.

Rollen ställer krav på att du är självgående, ansvarsfull och försedd med en förmåga att prioritera i ett stundtals högt tempo. Du är en flexibel problemlösare som brinner för att hjälpa människor i din omgivning, något du alltid gör med ett leende på läpparna!

Är det dig och ditt drömjobb vi beskriver ovan? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Din ansökan vill vi ha senast den 30 juni 2016. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Manager Anna Weibull på telefon 072-145 94 88.

Sökord: Office Manager, Receptionist