Office Manager till investeringsbolaget Norvestor

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. Som Office Manager på Norvestor ansvarar du för den dagliga driften av kontoret, samt övriga koordinerande och administrativa uppgifter. Du rapporterar till Head of Administration i Oslo och i dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att:

- Välkomna gäster och förbereda mötesrum
- Tillhandahålla ad hoc-stöd till hela teamet
- Stödja Head of Administration med ad-hoc administrativa uppgifter
- Koordinera resor, inklusive flyg och hotell
- Se till att hälso- och säkerhetsrutiner är uppdaterade
- Hjälpa till att samordna events och andra aktiviteter


Du blir del av ett trevligt gäng på cirka 10 personer som sitter i fräscha lokaler mitt i centrala Stockholm.

Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som är service minded, lösningsorienterad och kommunikativ i tal och skrift, på både svenska och engelska. Det är önskvärt att du har en treårig högskoleutbildning och det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll och/eller ett annat serviceyrke, gärna från en snabbrörlig miljö. Du känner dig väldigt bekväm i Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Om Norvestor
Norvestor är ett investeringsbolag som förvaltar fonder investerade i cirka 30 bolag i Norden inom olika branscher. Norvestors huvudkontor ligger i Oslo, med ytterligare kontor i Köpenhamn, Helsingfors och Luxemburg, samt i Stockholm, där denna roll är baserad. Stockholmskontoret ligger centralt, i trevliga lokaler på Norrlandsgatan. Läs mer om Norvestor här (https://www.norvestor.com/).

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin! (https://goo.gl/DpqfGV)

Amendo är en del av Amendo Group som har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. I koncernen ingår även Lagotto Executive Search & Interim som är specialiserade på rekrytering och interima tillsättningar av ledare och specialister.

Frågor och kontakt
I denna rekrytering samarbetar Norvestor med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Helena Persson på helena.persson@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

LI-HP1

administration