Office Manager till investeringsbolaget Norvestor

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. Som Office Manager på Norvestor ansvarar du för den dagliga driften av kontoret, samt övriga koordinerande och administrativa uppgifter. Du rapporterar till Head of Administration i Oslo och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

På Stockholmskontoret:

- Ta emot besökare, inkommande samtal och hantera e-post

- Förbereda mötesrum för interna/externa möten

- Koordinera och hjälpa till att driva sociala aktiviteter för kontoret

- Se till att hälso- och säkerhetsrutiner är uppdaterade

- Hålla kök och kontorsutrymmen representativa

- Hålla kontakten med hyresvärd och IT-supportfunktion för att säkerställa att allt i lokalerna fungerar smidigt

- Köpa kontorsmaterial och matvaror samt ordna lunch/catering vid behov

- On- och off-boarding av medarbetare

Övriga arbetsuppgifter:

- Organisera större möten och evenemang

- Stötta med schemaläggning och kalenderhantering

- Stötta de olika kontoren (främst Stockholmskontoret) med olika administrativa uppgifter

- Samarbeta tätt med administrationsteamen på de andra kontoren

Du blir del av ett trevligt gäng på cirka 10 personer som sitter i fräscha lokaler mitt i centrala Stockholm.

Vi söker dig som
- Har erfarenhet från en liknande roll som Office Manager, Executive Assistant, PA eller kontorsassistent

- Är serviceinriktad och gillar att utföra praktiska arbetsuppgifter

- Trivs i en snabbrörlig miljö där brådskande arbetsuppgifter kan uppstå

- Har ett strukturerat och proaktivt förhållningssätt

- Är en positiv, utåtriktad och social person

- Är en väldigt van användare av MS Office-paketet, inklusive MS Outlook och PowerPoint, och har lätt för att sätta dig in i nya IT-system

- Är professionell och bra på att kommunicera, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Om Norvestor
Norvestor är ett investeringsbolag som förvaltar fonder investerade i cirka 30 bolag i Norden inom olika branscher. Norvestors huvudkontor ligger i Oslo, med ytterligare kontor i Köpenhamn, Helsingfors och Luxemburg, samt i Stockholm, där denna roll är baserad. Stockholmskontoret ligger centralt, i trevliga lokaler på Norrlandsgatan. Läs mer om Norvestor här (https://www.norvestor.com/).

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin! (https://goo.gl/DpqfGV)

Amendo är en del av Amendo Group som har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. I koncernen ingår även Lagotto Executive Search & Interim som är specialiserade på rekrytering och interima tillsättningar av ledare och specialister, och Amendo Tech som erbjuder rekrytering och konsultuthyrning inom tech, IT och digital excellence.

Frågor och kontakt
I denna rekrytering samarbetar Norvestor med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Recruitment Manager Helena Persson på helena.persson@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

LI-HP1

administration