Office Manager till investmentbolag

SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: kl.08:00 - 17:00
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Visstid

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:

Nu söker vi en serviceinriktad och driven Office Manager till vår kund som är ett investmentbolag med "Shared services" funktion för bolag som inriktar sig inom fastigheter och investeringar. Kontoret är beläget i centrala Stockholm.

DIN ROLL:

Som Office Manager kommer du att ansvara för den dagliga driften av kontoret. Dina arbetsuppgifter är varierande och du kommer bland annat att ansvara för hela kontorsupplevelsen både för kollegor och externa besökare, förbereda inför möten, hantera beställningar av luncher/fika och stötta med olika administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid och du arbetar måndag - fredag mellan kl. 08:00 - 17:00.

Några av dina arbetsuppgifter:

Ta emot kunder och besökare

Koordinera och förbereda möten och konferenser

Beställa kontorsmaterial, lunch & fika

Post- och budhantering

Kontakt med fastighetsägare och leverantörer

Anordna event, konferenser och AW:n

Fakturahantering

Uppdatera bolagens månadskostnader (5 bolag)

Ansvara för onboarding av ny personal

Stötta kollegor med administrativa arbetsuppgifter

VEM ÄR DU?

Du är en positiv och serviceinriktad person som har öga för detaljer. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel, har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt. Vidare är du ett socialt geni som trivs i en öppen och fartfylld miljö där alla samarbetar och tar hjälp av varandra. Det är viktigt att du brinner för att leverera service i världsklass och alltid har viljan att ge det lilla extra med ett leende på läpparna.

Vi ser gärna att du:

Har tidigare erfarenhet som Office Manager eller liknande roller

Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Har mycket goda kunskaper i Excell samt hela Officepaketet

Är IT-kunnig

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Ryska Posten Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Ryska Posten Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM RYSKA POSTEN BEMANNING

Ryska Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Ryska Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.