Office Manager till MW Group

SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån - fre kl 8-17
Ort: Solna
Startdatum: Omgående

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR MW GROUP:

MW Group är ett modernt nordiskt företag som erbjuder leverantörs-lösningar inom försvar och säkerhet. Deras uppdrag går ut på att stärka samhället med visionen om en värld där människor får vara fria.

Företaget har haft flera kontor och ska nu samlas på ett gemensamt kontor i Solna, på Gustav III:s Boulevard 32. Därför söker MW Group nu en Office Manager som vill vara med på denna resa med deras nya lokal och gemenskap.

DIN ROLL:

I rollen som Office Manager kommer du vara ytterst ansvarig för det nya kontoret. Du kommer ta emot besökare, vara ansiktet utåt, ha löpande kontakt med leverantörer, hyresvärd med mer. Eftersom rollen är ny kommer du även få chansen att påverka din egen roll i stor mån.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Välkomna besökare

- Posthantering

- Resebokningar

- Kalenderbokningar

- Administrativa uppgifter som tex stöd till VD/ledning, ansvarig för garageplatser och fakturahantering

- Inhandla och förbereda luncher, kaffebrickor och liknande

- Säkerställa att samtliga gemensamma ytor är fräscha

- Ansvar för brandskydd och material på kontoret

- Vara kontaktperson gällande passersystem, service center, leverantörer med mer.

- Ansvara för kundupplevelse på kontoret och förbereda viktiga kundbesök

- Fixa interna events

VEM ÄR DU?

Eftersom rollen är ny och formas av dig behöver du tycka om att ta initiativ och hålla ordning och reda. Du kommer vara den första personen medarbetare och besökare möter vilket gör att vi söker dig som har god servicekänsla och tycker om mötet med människor. Vidare är MW Group ett mångkulturellt företag och därför är det viktigt att du känner dig bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska.

Om du är en person som gillar att utvecklas finns det här även utvecklingsmöjligheter i den riktning som du tycker är intressant.

Viktigt för tjänsten:

- Gymnasial utbildning

- Tidigare erfarenhet av service

- Talar och skriver obehindrat på svenska

- Mycket goda kunskaper i engelska

- God datorvana

Meriterande:

- Arbetat som receptionist

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Bara Posten Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss.


- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.


- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se


OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.