Office Manager till Olink

Vill du ha en bred och varierande roll där du får ta stort ansvar för att skapa en trivsam arbetsmiljö för dina kollegor? Är du dessutom bra på att arbeta proaktivt och skapa strukturer där det behövs? Då är det dig vi letar efter!

OM TJÄNSTEN
Olink Proteomics är ett snabbväxande Uppsalabaserat globalt företag vars världsledande teknologi och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin. Produkterna används inom medicinska områden som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och neurologiska sjukdomar. Olink har precis börsnoterats och planerar en enorm tillväxt, så här finns chans för dig att följa med på deras framgångsresa!

Olink sitter i Uppsala Science Park och som Office Manager kommer du tillhöra HR-teamet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hålla gemensamma utrymmen fina och trevliga, ansvara för att inredning och kontorsmöbler finns på plats samt planera konferenser och möten med tillhörande kringarrangemang.

I denna roll kommer man att vara en viktig nyckelspelare för hela kontoret, inklusive ledningsgrupp och VD. Det är därför viktigt att du brinner för uppgifterna och med en ära tar dig an alla olika typer av sysslor.

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och det finns goda förutsättningar för överrekrytering för rätt person, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Hålla det rent, fräscht och trevligt i kontorets gemensamma utrymmen
* Ha kontakt med städfirma, hantverkare och hyresvärd
* Ansvara för inköp av kontorsmaterial, möbler och inredning
* Beställa fika och catering till möten, sommarfester och gemensamma frukostar
* Boka resor och konferenser

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet från ett serviceinriktad arbete
* Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
* Innehar B-körkort

Meriterande är om du tidigare arbetat i en liknande roll. Ett stort plus är även om du har tillgång till egen bil.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Initiativtagande


Vi tror att du har ett sinne för detaljer och själv kan se vad som behöver göras och prioriteras. Du arbetar proaktivt och tar egna initiativ för att skapa struktur och ordning. Vidare är det viktigt att du har en prestigelös och flexibel inställning och drivs av att leverera service i världsklass.

Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppsala Science Park
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Olinks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Olink Proteomics är ett helägt svenskt företag som utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa produkter och tjänster för forskning om och utveckling av proteinbiomarkörer. Tillsammans med kunder och partners eftersträvar Olink att förbättra förutsättningarna för kliniskt beslutsfattande med hjälp av molekylära biomarkörer. Olinks analysverktyg möjliggör fördjupad förståelse av sjukdomsprocesser, förbättrad sjukdomsdetektion och bidrar till att ökad biologisk kunskap.