Office Manager till Stockholm

WeStaff Sweden söker nu en Office Manager till DPJ Workspace i Stockholm!

Detta är en direktrekrytering med omgående start.

DPJ Workspace är specialister på möbler och inredningstjänster för kontor och offentlig miljö. De hjälper kunder över hela Europa till bra och ergonomiska arbetsplatser, oavsett om det gäller kontor för tusentals anställda eller en enskild hemarbetsplats.

DPJ skapar miljöer där människor vill vara, verka och växa!

Ansök nu och starta din nya karriär!

Ditt nya jobb:

I rollen som Office Manager är du en central person på företaget som arbetar med deras arbetsmiljö. Allt från den viktiga on-boardingen för nyanställda till felanmälningar för lokaler och faciliteter. I rollen krävs god lokalkännedom och ett intresse i att leverera hög service och kvalité gentemot medarbetare, leverantörer och kunder. Du är i många fall första mötet med DPJ Workspace. Du kommer vara en del av operations-teamet och i huvudsak arbeta på huvudkontoret.

Anställning:

Tillträde: omgående

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Heltid, 40 h/vecka

Arbetstider: mån-fre 08:00-17:00

Arbetsuppgifter:

- Stöd för organisationen vid on-boarding process för personal.

- Uppdatera Intranät med aktuell information rörande driften på företaget.

- Aktivt arbeta med den allmänna trivseln på företaget.

- Aktivt arbeta med vår brandsäkerhet- Utföra egenkontroller HK samt bevaka övriga enheters kontroller. Ansvara för On-boarding brandskydd för ny personal.

- Skyddsombudsansvarig- Sammankallande för Skyddskommitté

- Första hjälpen- HLR. Dokumentation för intervall för personalen.

- Felanmälning lokaler- kontakt med fastighetsägare- fastighetsskötare.

- Kontakt med leverantörer vid förändringar, felanmälningar etc. för kaffe och varumaskiner.

- Interna faciliteter som frukost, fruktbeställning och fika- Inköp, planering.

- Ansvara för inköp och beställning av gåvor till personal - julklapp, bemärkelsedagar, föräldraskap och avslut.

- Behjälplig vid Interna event och Externa event- Planering, inköp mm.

- Stöd för fordonsägare. Däckbyte, service, drivmedel, parkering, skadeärenden mm

- Hjälp med interna transporter och bokning av paket.

- Ansvara för inköp av kontors och förbrukningsmaterial till HK.


- Arbeta aktivt mot DPJ:s uppsatta nyckelord och mål.

- Följa DPJs policys



Bakgrund:

Din utmärkta kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, visar kund och intern personal din passion för service & problemlösning. Du är social och har en naturlig talang av att erbjuda service på topp. Att skapa positiva sammanhang och göra kunder och intern personal nöjda är något du värdesätter och strävar efter att erbjuda en god upplevelse utöver det vanliga.

Du är empatisk och skapar förtroende i dina arbetsrelationer genom att lyssna på andra och värdesätter olika åsikter. Du är flexibel, nyfiken och ansvarsfull när det gäller nya arbetsuppgifter. Oavsett om du arbetar självständigt eller i grupp, visar du engagemang och ägarskap för att uppnå resultat.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi gärna att du är:

- Pålitlig & Ordningsam

- Självständig, Positiv problemlösare

- Prestigelös

- Har en positiv energi

Krav för denna tjänst är:

- Svenska & Engelska i tal och skrift

- Gymnasiekompetens

- Officepaketet

- B-körkort (manuellt)

Gillar du att vara spindeln i nätet, och med ett leende leverera bästa tänkbara service för kunder och kollegor? Då ska du söka den här tjänsten!

Skicka in din ansökan till oss direkt, vi går igenom ansökningar löpandes.



Din nya arbetsgivare:

DPJ Workspace har idag ca 80 anställda.

Har en City butik, ett lager och ett huvudkontor. Alla i Stockholm

DPJ hjälper kunder över hela Europa till bra och ergonomiska arbetsplatser, oavsett om det gäller kontor för tusentals anställda eller en enskild hemarbetsplats. DPJ Workspace är specialiserade på inredning av kontor och publika miljöer.

Företaget bildades 1995 och sedan 2008 är helt inriktade på kontorsmöbler och annan inredning för kontor. Konceptet är att sälja produkter av högsta kvalitet till konkurrenskraftiga priser med snabb leverans.

Under de 28 år företaget funnits gått från att sälja kontorsmaterial och kontorsmaskiner, till att inreda och leverera möbler och inredning till de största företagen runt om i Europa. Utöver Sverige finns DPJ i Tyskland, Österrike, Finland, Danmark, Frankrike och Nederländerna.

WeStaff Sweden är ett växande konsult- och rekryteringsföretag inom Service & Support.

Våra värderingar är personlig relation, trygghet och långsiktighet i det vi gör varje dag. Vi är ett kunskapsdrivet team, och har över 30 års erfarenhet av rekryteringsbranschen. Vårt arbete kännetecknas av kvalitet, nytänkande och en personligt engagemang.