Office manager till Storskogen Group i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Är det du som ska bli Office manager hos oss här på vårt mycket trevliga kontor i centrala Stockholm? Du får jobba tillsammans med ett gäng engagerade och roliga (har vi hört) kollegor. Jobbet är varierande, ansvarsfullt och fritt. Här trivs du som brukar få höra att du är bra på service, ordningsam och som tycker att kollegorna är viktiga. Här på Storskogen blandar vi ett högt engagemang för jobbet med mycket humor. Vi söker nu dig som både vill bidra och utvecklas tillsammans med oss.

Ansvarsområden
Du ansvarar för kontorsrelaterade arbetsuppgifter såsom posthantering, administration inklusive viss bokföring, tidningsprenumerationer och inköp av kontorsmateriel. 
Du ser till att lokalerna, köket och mötesrummen är fina, städade och i representativt skick. 
Du har kontakt med externa parter och leverantörer så som städfirman, It-bolaget och hyresvärden. 
Du beställer mat, resehandlingar och bokar boende inför möten, resor, konferenser och andra events. 

Längre fram i vår kommer vi att flytta till större lokaler precis i närheten och behöver din hjälp som kontorsansvarig med att koordinera flytten i form av bokning av flyttlass, se till att post, IT och annat följer med. Här finns inte någon receptionist utan det är du som är vårt trevliga ansikte utåt när gäster kommer. Vi ser långsiktigt på den här rollen och är mycket måna om att du ska trivas här därför finns möjligheter att växa in i fler arbetsuppgifter på sikt.

Arbetstider
Heltid tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning inledningsvis. Kontorstider måndag till fredag. 

Kvalifikationer
För att du ska få så bra förutsättningar som möjligt kommer här några saker du måste ha med dig:
Behärska både svenska och engelska i tal och skrift
Vana av att arbeta med dator som arbetsredskap
Gymnasieutbildning
Erfarenheten av att tidigare ha arbetat på ett snabbväxande bolag med breda och varierande arbetsuppgifter


Vi blir också glada om du har något av följande, men detta är inget måste:
Erfarenhet av liknande roll
Erfarenhet av annat serviceyrke
Erfarenhet av bokföring

För att trivas hos oss och i rollen tror vi att du är prestigelös, engagerad, social, ansvarsfull och gärna har humor. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Gärna ett par års yrkeserfarenhet.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, gärna så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. dock senast den 2020-03-26.  Tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.
För information: I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad och där svarar ansvarig rekryteringskonsult Kristin Olofsson gärna på frågor kring tjänsten 072-988 90 38 kristin.olofsson@randstad.se

Om företaget
Storskogen är en privatägd företagsgrupp som strävar efter att vara den bästa ägaren för små och mellanstora företag. Vår drivkraft är att vi kan och gillar företagande. Därför förstår vi också vad som krävs för att driva och utveckla ett framgångsrikt företag. Stabila och lönsamma företag byggs inte över en natt och de är sällan stöpta i samma form. Därför är vi långsiktiga när vi förvärvar bolag och stöttar deras utveckling. Vi ser ingen bortre gräns för vårt ägande, utan planerar att äga bolagen för evigt. Gemensamma drag hos våra bolag är fokus på god lönsamhet, stabila kassaflöden och en stark position inom sin nisch.
Läs gärna mer om oss på vår hemsida: