Office Manager till Yamaha Motors

Som Office Manager på Yamaha Motors kommer du att arbeta med ett övergripande ansvar för de skandinaviska kontoren. Du kommer att utgå från vårt kontor i Sickla. Du kommer att arbeta nära Country Manager och ha en central roll det ditt övergripande kontorsansvar som bland annat innefattar:

Ansvara för kontorets allmänna ytor och att de används optimalt dvs planera, beställa möbler, teknisk utrustning etc
Avtalsansvarig och kontaktperson gentemot leverantörer, samarbetspartners och hyresvärd
Fakturahantering, posthantering, beställa kontorsmaterial
Koordinering av HR-ärenden med fackliga representanter, lokala HR- personer och extern löneleverantör (Huvudkontor med HR-avdelning finns i Amsterdam)
Ansvarig för onboarding av nya kollegor
Kontaktperson gällande lönehantering i Sverige, Norge och Danmark. Du rapporterar och ansvarig för uppdatering av anställningsuppgifter och löneadministration.
Kalenderhantering och koordinering av gemensamma möten 
Samordna events och aktiviteter





Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet som Office Manager eller motsvarande. Du är serviceminded, tar initiativ och är prestigelös. Du är duktig på att prioritera, kan hantera många olika uppgifter samtidigt och du har hög integritet. Du har ögat för detaljer och du är duktig på att kommunicera. Du känner dig trygg i en internationell miljö, är lösningsfokuserad och har en hjälpsam personlighet. Flytande i både tal och skrift på svenska och engelska. Bra förståelse av danska och norska är meriterande. Du är trygg i hela Officepaketet och har du tidigare arbetat med löner, HR och har ett intresse för IT är det ett stort plus men inget krav.

Det viktigaste är din personlighet och att du har en ”can do” attityd. 

Om Yamaha Motors

For more than 60 years, Yamaha Motor has been bringing pleasure to millions of people by using ingenuity and enthusiasm to constantly surpass customer expectations, thereby enriching their lives. Yamaha Motor Scandinavia (YMS) is a regional branch office of Yamaha Motor Europe.

YMS is responsible for coordinating the marketing and sales activities of Yamaha Motor products in Sweden, Norway, Denmark, Greenland and Iceland, mainly: Yamaha motorcycles and scooters, marine outboard engines, Wave runner water vehicles, 4-wheel All-Terrain Vehicles (ATV’s), golf cars, snowmobiles and generators.


Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Yamaha Motors med The Pace/Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se och du får då svara på några korta frågor - vi tar inte emot ansökningar via mejl. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se och Andreas Larsson på andreas.larsson@wise.se

Välkommen med din ansökan!




Varmt välkommen med din ansökan!