Office Manager till ZTE i Kista

Poolia PRESENTATION Är du noggrann, har mycket tålamod och vill jobba som Office Manager på Kinas största telekombolag? Då har vi ett konsultuppdrag till dig. Uppdraget är på heltid med start i början av oktober. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Som Office Manager kommer du att ansvara för den övergripande kontorsmiljön samt beställningar till kontoret. Du kommer även att arbeta med: - post- och fakturahantering - resebokningar - ta emot besök - Excellistor och Worddokumentation - presentationsmaterial inklusive PowerPointpresentationer - semesterplanering - översättningar från svenska till engelska. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Kännedom om telekombranschen är önskad men inte ett krav. Erfarenhet av att handha, spåra och rapportera budget är meriterande. Du har goda datakunskaper och bra med siffror samt pratar och skriver engelska flytande. Som person är du kommunikativ, varm och organiserad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Intervjuer sker löpande och kan leda till andra liknande uppdrag, sänd därför in din ansökan redan idag. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.