Office manager to a tech company in Stockholm

Om oss
Hacksaw Studios är ett techbolag som bygger onlinespel. Vi har vuxit snabbt de senaste åren och är just nu cirka 25 personer på vårt fina kontor i centrala Stockholm.
Vi söker just nu en Office Manager som kan hjälpa oss och våra anställda med att skapa en härlig arbetsplats. Arbetsuppgifterna är varierande och är av både administrativ karaktär men även fokus på att skapa en trevlig arbetsmiljö för våra anställda och se till att alla på kontoret trivs så bra som möjligt. Du kommer att ha en viktig roll för att få det dagliga på kontoret att fungera.


Dina arbetsuppgifter:
- Allmän kontorstrivsel
- Onboarding av nya anställda
- Administrativt stöd till chefsteamet
- Ansvara för inköp till kontoret
- Bokning av resor och hotell
- Hantera post och leveranser
- Kommunikation och felanmälning med vår hyresvärd och övriga leverantörer
- Utläggshantering och kvitton
- Kommunikation med bokföringsavdelningen gällande utlägg, underlag och planering
- Ansvar för planering av evenemang
- Dokumentation av administrativa processer


Om dig:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare
- Social och positiv karaktär
- Erfarenhet av enklare ekonomisysslor och/eller teknik är ett plus
- Erfarenhet av Office-paketet och/eller Google Workspace
- Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då vi har både kunder och partners i många olika länder
- Erfarenhet av Fortnox eller liknande system är meriterande