Office Manager - vikariat

Office Manager
Snart går vår fantastiska kollega på mammaledighet. Vi söker därför en servicesinnad och noggrann person som vill axla hennes arbetsuppgifter genom att arbeta i en bred roll som Office Manager.
Du ansvarar för att leverera förstklassig service både till kunder och internt anställda. Vi söker dig som brinner för både koordinering, administration och ekonomi. Företaget sitter i härliga, topprenoverade lokaler mitt i centrala Eskilstuna.
Uppdraget sträcker sig mellan 24/5 - 31/8 2021 och omfattar en 50% tjänst. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Oss
WeStudents är den personliga och lokala länken mellan företag och studerande vid universitet och högskolor i Sverige. Vårt syfte är att skapa värdefulla relationer mellan studenter och näringsliv.
Vi är ett tillväxtbolag med många bollar i luften, vi värdesätter därför att du har en positiv inställning till förändring och ser egenskaper som flexibilitet och prestigelöshet som viktiga.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta nyckelpersoner i det dagliga arbetet.
• Ge informationsservice till kunder och medarbetare.
• Organisera de dagliga rutinerna och projekten på kontoret.
• Ansvara för administrativa rutiner, ekonomi, checklistor och policys.
• Koordinera, göra beställningar och bokningar.
• Hantera leverantörer, beställa kontorsmaterial och ha en helhetsbild av kontorets behov.
• Vara med och planera och genomföra mindre events som företaget ansvarar för.
• Bidra till att utveckla och förbättra trivseln på kontoret dess arbetsmiljö.


Vem är du?
Vi söker dig som är en strukturerad och servicesinnad person med känsla för både helhet och detaljer. För att lyckas i rollen är du snabblärd och en initiativtagare som gillar att få saker att hända. Du är van att arbeta självständigt, är lösningsorienterad och flexibel. Du har en hög ansvarskänsla och värderar professionalitet och resultat.
Rollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du bolagets VD som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas med dina uppdrag.
• Minst avslutad gymnasieutbildning.
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Några års arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter.
• Positiv, flexibel och lösningsorienterad.
• Goda kunskaper i MS Office, i synnerhet Word och Outlook. Tidigare erfarenhet av ekonomi och bokföring är ett plus.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en entreprenöriell miljö med passionerade och målinriktade kollegor, nu med den unika möjligheten att få vara med och bygga upp ett nytt kontor och en ny marknad med de karriärmöjligheter det kan medföra.


Skicka ditt CV till career@westudents.se
Märk ansökan med Office Manager.