Office Manager/affärskonsult till Navcite i Luleå

Vill du vara en del av Navcites tillväxt? Vill du använda din kompetens inom ledarskap och administration för att verkligen göra skillnad? Då har vi den perfekta möjligheten för dig!
Navcite är ledande inom affärslösningar och deras passion är att förenkla och förbättra deras kunders vardag med hjälp av sina affärssystem. Just nu är Navcite på en spännande tillväxtresa och söker en Office Manager som är redo att anta utmaningen och bli en del av ett innovativt team.
 
Varför du ska välja Navcite:
Navcite driver utvecklingen: De är stolta över att vara i framkant när det gäller affärslösningar. Här får du chansen att vara en del av en organisation som ständigt strävar efter att förändra och förbättra.
Ditt arbete gör skillnad: Som Office Manager hos Navcite kommer du att ha en central roll i att säkerställa trivsel och lönsamhet på kontoret i Luleå. Ditt arbete kommer att påverka både personalens välbefinnande och företagets framgång.
Oändliga möjligheter: Navcite är mitt i en tillväxtfas, och din potential är obegränsad. Utmana dig själv och utvecklas tillsammans med företaget när de fortsätter att växa.
Kultur: Företagskulturen präglas av positivitet och samarbete. Navcite vet att varje medarbetare är viktig, och värnar om att ha kul tillsammans.

 
Dina ansvarsområden:
I rollen som Office Manager för Luleåkontoret kommer du att ha personalansvar som innebär rekrytering, onboarding, debiteringsuppföljning, arbetsmiljöfrågor, kompensationsfrågor samt att leda och fördela arbete. Genom att lära känna våra konsulter kan du hjälpa till att hitta lämpliga uppdrag och fördela arbete vid över- och underbeläggning. Navcite har central HR-funktion som stödjer dig, och ett mentorprogram där varje anställd har en mentor som hanterar individuell utveckling. Projektledarna tar de dagliga frågorna med konsulter i projekt, vilket gör att personalansvaret inte är lika omfattande som i en traditionell organisation.
Du kommer att ha budget- och resultatansvar, vilket innebär att sätta budget i förhållande till tillväxtplaner, rekrytera i takt med behov och säkerställa att intäkter och kostnader följer plan.  Vidare kommer du att delta i ledningsforum, inklusive resurs kapacitets planering på koncernövergripande nivå och ledningsmöten för Navcite Luleå. I rollen ingår även kontorsadministration, där du hanterar leverantörsfakturor, inköp, försäkringar och telefonabonnemang. Dessutom kommer du att vara Navcite Luleås representant vid externa event såsom kundmöten och rekryteringsevent.
 
Dina kvalifikationer:
För att trivas i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av konsultbranschen. Du bör ha ett intresse för ledarskap och gilla att arbeta med människor. Din förmåga att förstå och hantera affärsprocesser är viktig för att kunna sätta och följa upp budgetar samt driva verksamheten framåt. I en dynamisk miljö som vår är det viktigt att du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och behov, både för företaget och våra konsulter.
God planeringsförmåga hjälper dig att hålla koll på rekryteringsbehov, budgetuppföljning och att säkerställa att allt praktiskt kring kontoret fungerar smidigt. Genom att bygga starka relationer med konsulter, kollegor och kunder kan du bidra till en trivsam arbetsmiljö och framgångsrika samarbeten. Du kommer att arbeta nära både lokala och centrala team, varför en stark samarbetsförmåga är avgörande. Tydlig och effektiv kommunikation är nyckeln till att hantera personalansvar, leda möten och representera Navcite på ett professionellt sätt.
Rollen som Office Manager är på cirka 50% och resterande tid upp till en heltidstjänst kombineras med andra roller som till exempel Projektledare, Säljare eller Affärskonsult. Det innebär att du även behöver arbeta nära Navcites kunder för att förstå deras unika behov och utmaningar inom ekonomi/logistik och affärsprocesser. Jobbet kan även innebära att utbilda och stödja dem i att använda och optimera affärssystemen Infor M3 och Microsoft 365 Business Central. Du kommer även att vara en strategisk rådgivare som hjälper kunderna att identifiera möjliga förbättringar i deras verksamheter. Vidare kommer du att bygga långsiktiga relationer och samarbeta med olika team och intressenter.
Ta chansen att vara med på resan uppåt och framåt och att använda din kompetens för att göra verklig skillnad. Välkommen till Navcite där vardagen präglas av innovation, tillväxt och möjligheter!
 
Övrig information:
Sista ansökningsdag är 14 juni 2024. Löpande intervjuer och antagningar kan ske innan sista ansökningsdag, varför vi emotser din ansökan så snart som möjligt.

I denna rekrytering samarbetar Navcite med OnePartnerGroup. Notera att du från start blir anställd av Navcite. OnePartnerGroup hjälper endast till med rekryteringsprocessen. Vi gör löpande urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. För frågor rörande tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82 / peter.nilsson.sandlund@onepartnergroup.se eller Lena Jansson, 072-225 65 86 / lena.jansson@onepartnergroup.se