Office Manager/PA till Aqua Dental

Ryska Posten Bemanning söker för Aqua Dentals räkning en Office Manager och PA. Tjänsten är på heltid och önskemålet är att du kan starta omgående.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Vi söker en serviceinriktad och flexibel Office Manager och PA som hjälper till med hantering av administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att innehålla kontorsansvar, resebokningar, kalenderhantering, planera event samt andra administrativa uppgifter. Som Office Manager och PA kommer du att ha kontinuerlig kontakt samt agera stöd till ägare, ledning och kollegor på kontoret. Mycket av den information du kommer att hantera är konfidentiell och det är därför viktigt att du hanterar detta med fin känsla och diskretion.

Som person är du positiv, självständig och noggrann. Vi ser att du har en hög grad av integritet och gott omdöme medan du är prestigelös och säker på dig själv. Du är ambitiös, serviceinriktad och har förmågan att prioritera ditt arbete och fatta egna beslut. Dessutom kan du arbeta självständigt i ett högt tempo och mot deadlines, samt vara systematisk och fokuserad på att leverera resultat.

Tjänsten är en heltidsanställning och du kommer huvudsakligen att arbeta på kontorstid; Måndag - fredag, med en viss flexibilitet. Eftersom arbetsbelastningen ibland kan vara hög kan du ibland behöva vara tillgänglig utanför ordinarie arbetstid.

Det här är en direktrekrytering och du kommer att bli anställd av Aqua Dental. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss.

ARBETSUPPGIFTER

Som Office Manager/PA kommer du att arbeta med olika uppgifter. Till exempel kommer du att:

Hantera dokument för signering och arkivering

Planera, förbereda och skriva interkommunikation

Hantera mötesprotokoll och förbereda inför möten, inkl framtagande av agenda och enkla presentationsunderlag

Kontinuerlig kontakt med ägare/ledning och företagsadministratörer

Hantering av leverantörsavtal

Viss mailhantering hos ledning

Hantera beställningar

Planera och genomföra event

Kontorshantering och IT -samordning

Post- och budhantering

VI SÖKER DIG SOM

Har tidigare erfarenhet av administration och kontorsservice

Ha goda kunskaper i Microsoft Office (Excel)

Kan uttrycka dig mycket bra på svenska och engelska i både tal och skrift

Laganda, rak, vänlig och stark social kompetens.

Organiserad med starka samordningsförmågor och en utmärkt förmåga att multitaska.

Serviceinriktad med en kan-göra attityd

OM AQUA DENTAL

På drygt sex år har Aqua Dental vuxit från 27 anställda till över 500 medarbetare och är därmed en av landets största och snabbast växande tandvårdskedjor. Företaget har som målsättning att genom passion, tillgänglighet och kvalitet erbjuda Sveriges bästa och tryggaste tandvård. För att möta morgondagens krav på tandvården satsas mycket på digitalisering och kundvänliga upplevelser. Aqua Dental blev först i Sverige med att erbjuda digitala tandläkarbesök. Utöver 14 kliniker i Stockholm och Göteborg planeras nu även etableringar i bland annat Malmö, Helsingborg, Västerås och Uppsala.

Våra medarbetare är det viktigaste vi har. Vi jobbar tillsammans i högt tempo med högt i tak och allas åsikter är välkomna.

Om du känner igen dig i beskrivningen och vi låter som ett företag som passar dig, skicka in en ansökan!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se