Office & Meeting Assistant på deltid till Chalmers Ventures // Göteborg

Söker du ett varierande deltidsjobb där får arbeta med service och event? Se hit! Chalmers Ventures är en av världens topp-10 rankade venture creation program och utnämnda som Nordens bästa VC. Vi förvandlar forskning och deep tech till framgångsrika tillväxtbolag. Tillsammans med Oddwork är vi nu på jakt efter en Office & Meeting Assistant på 50% till vårt kontor. Är du en flexibel person med ett intresse för hållbara tillväxtbolag och startups? I så fall kan du vara den vi söker!

Som Office & Meeting Assistant
Här kliver du in en i föränderlig och entreprenöriell miljö i en bred roll med många olika ansvarsområden. Med fokus på vårt kontor, våra event och övriga administrativa uppgifter kommer du att assistera vår Office & Meeting Coordinator och agera stöd till övriga kollegor i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att stötta upp vid våra event för att se till att våra gäster får en härlig upplevelse och att allt är snyggt och prydligt. Hantera beställningar till kontoret och olika möten, skicka inbjudningar till gemensamma aktiviteter och samordna nätverksträffar med mera. Du blir helt enkelt företagets noggranna multitasker som ser till att kontoret ser trevligt ut, att eventens deltagarlistor är korrekta, att maten levereras och att tekniken fungerar!

Vi söker dig med...
en fallenhet för struktur och en förkärlek till checklistor och förbättringspotential. Du är en flexibel och serviceminded person som gärna planerar men ännu hellre genomför. Med ditt förtroendeingivande och ärliga sätt är du bekväm i möten med nya människor och ställer självklart upp och hjälper till där det behövs. Till sist tycker du om när ditt arbete är varierande och har inga problem med att göra ändringar i planen om vägen framåt tar en annan riktning.

Våra önskemål till dig:

- Erfarenhet av att ansvara för koordinering av events och projekt, gärna från exempelvis hotell, restaurang eller event-branschen

- Du rör dig smidigt och vant i Office-paketet och i olika SoMe-kanaler

- Svenska och engelska

- Erfarenhet från den akademiska världen som till exempel koordinering av konferenser.

Varför Chalmers Ventures?
Det bästa vi vet är att arbeta tillsammans med innovatörer och entreprenörer för att bygga morgondagens tillväxtbolag. Tillväxtbolag som skapar tillväxt för Sverige och bidrar till en bättre värld genom att ta nya forskningsresultat till marknad, hjälper till att bota cancer, rena vatten och hitta nya sätt att ta tillvara på energi. Med världsledande kompetens, sann passion, nyfikenhet och mod, vågar vi se potentialen i idéer och ge forskare och entreprenörer de bästa förutsättningarna för att kunna nå målet. Hos oss på Chalmers Ventures blir du en del av vår en spännande entreprenöriell resa i en ledande innovativ miljö. Vi ser fram emot din ansökan!

START: Enligt överenskommelse
PLATS: Göteborg
OMFATTNING: Deltid, 50%
LÖN: Fast lön
KONTAKT: Talent Manager Mikaela Ehk, mikaela.ehk@oddwork.se (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2023-01-31

Är du vår nästa medarbetare? I så fall väntar vi med spänning på din ansökan. Skicka den så snart som möjligt då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Vi hörs!



Vi på Oddwork (https://oddwork.se/) är övertygade om att världen blir en bättre plats när alla vågar och kan följa sina drömmar. Genom att hjälpa organisationer att skapa ärliga och transparenta företagskulturer och talanger att nå sina mål, jobbar vi mot drömmen - varje dag. Vi är här för att revolutionera vår bransch, för att matcha talang med företagskultur och för att stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Det betyder att vi aktivt jobbar med att inkludera alla i våra rekryteringsprocesser för att spegla samhället på ett rättvist sätt. Därför vill vi uppmana dig som kanske inte tänkt söka detta jobb att ändå göra det. Skicka in din ansökan, bredda vår kompetens och bidra med dina erfarenheter och din expertis. För oss är det självklart att det är när rätt personlighet möter rätt företag som magi uppstår. Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här. (https://www.facebook.com/oddwork/)